提升企业报销效率,合思助力连锁企业差旅管理变革

提升企业报销效率,合思助力连锁企业差旅管理变革
在商业的广阔天地中,连锁经营上市公司宛如璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。今天我们要聚焦的这家连锁经营上市公司,宛如商业版图中的一座巨擘。它拥有超过 5000 名员工,近 400 家门店在市场中开枝散叶。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如滔滔江水,汹涌而旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。

企业的区域督导肩负着巡店的重任,他们宛如商业战场上的侦察兵,日常需要外出巡店,常常进行长期出差,且行程中多目的地经转;优秀骨干店长如同企业的种子,需要前往总部汲取知识的养分,接受培训;招商部则像开拓者,需前往各地选址、实地考察。然而,作为一家大型连锁食品企业,出差地为偏远地区的情况时常发生,这也为企业的差旅管理埋下了诸多隐患,让我们不禁关注起其背后的差旅管理问题。

差旅痛点:企业报销效率的绊脚石

  • 员工体验不佳之殇
    企业员工满意度低,如同阴云笼罩着差旅管理。员工出差频次较多,他们在奔波的旅途中,十分注重出差体验。然而,原 TMC 对接供应商有限,这就像一扇狭窄的门,限制了员工的选择。在旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况,如同在沙漠中寻找水源却屡屡失望;酒店价格超差标,让员工的荷包受损。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能无奈地选择垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力,也严重影响了员工对企业差旅管理的满意度,进而影响企业报销效率。

  • 财务核算之困
    财务核算费时费力,成为企业报销效率提升的一大阻碍。原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求,仿佛是一份残缺的拼图,需要二次人工整理。财务人员需要耗费大量的时间和精力,去匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅增加了财务人员的工作强度,还容易出现错误,导致报销流程缓慢,企业报销效率低下。

  • 管理难题之扰
    管理难度提升,如同乱麻一般缠绕着企业的差旅管理。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如潮水般涌来,员工的不满情绪逐渐积累。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,这无疑给企业带来了沉重的经济负担,也进一步影响了企业报销效率。

合思方案:提升企业报销效率的利器

  • 智慧互补模式革新
    无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这就像一场精彩的化学反应,将合思商城的优势与原 TMC 的资源相结合,为企业打造出一个更加高效、智能的差旅管理平台,有效提升企业报销效率。

  • 丰富资源保障
    合思商城拥有丰富的资源,宛如一座巨大的宝库。它覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时,就像在琳琅满目的商场中挑选商品,有了更多的自主权和选择权,从而提升了出差体验,也为企业报销效率的提升奠定了基础。

  • 降本出行之策
    接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,合思商城就像一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,还让员工享受到了实实在在的优惠。在出行费用降低的同时,企业的财务压力也得到了缓解,企业报销效率也随之得到提升。

  • 丝滑体验之旅
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像一场自由的旅行,员工可以根据自己的喜好和需求,选择最适合自己的出行方式和住宿环境。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的满意度,还让企业的差旅管理更加人性化,进一步提升了企业报销效率。

方案实施:优化流程提升企业报销效率

合思商城无缝接入企业现有的 TMC 系统,这一过程就像一场精密的手术,整合资源并优化流程,实现双平台的协同运行。技术团队精心调试,确保系统的稳定和流畅。在实施过程中,合思的专业人员与企业的相关部门密切合作,根据企业的实际需求进行定制化调整。通过不断的优化和改进,为企业打造出一个高效、智能的差旅管理解决方案,从而提升企业报销效率。

成果效益:企业报销效率显著提升

  • 财务口碑之变
    财务部投诉率降低 80%,这是一个惊人的数字。合思商城上线后,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。以往繁琐的财务核算工作变得轻松简单,财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,这使得企业报销流程更加顺畅,企业报销效率得到了显著提升。

  • 员工满意之喜
    员工满意度达到 100%,这是对合思解决方案的高度认可。合思商城为员工提供了更多选择,员工自主性更高,订购更灵活。员工在出差时,不再为订不到酒店、价格过高等问题而烦恼,而是能够享受到更加优质、便捷的差旅服务。这种良好的体验,不仅提升了员工的工作积极性和幸福感,也为企业的发展注入了强大的动力,同时也促进了企业报销效率的提升。

客户反馈:见证企业报销效率提升奇迹

  • 员工心声
    员工表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!员工的亲身感受,充分体现了合思商城为他们带来的便利和实惠,也从侧面反映了企业报销效率的提升。

  • 财务感言
    财务表示财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!财务人员的反馈,证明了合思解决方案在提升企业报销效率方面的显著成效。

在当前竞争激烈的商业环境中,提升企业报销效率是企业发展的关键。合思能为企业提供高效、智能的差旅管理解决方案,有效解决差旅痛点,提升员工满意度和财务效率。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案详情,开启企业差旅管理的新篇章,提升企业报销效率,让企业在商业的海洋中破浪前行。

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