在商业的舞台上，差旅活动宛如灵动的音符，奏响着企业拓展与交流的旋律。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同被唤醒的雄狮，在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅环节的订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，即便如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。但绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业费控领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在差旅管理数字化转型的道路上，为企业指明了方向。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在商业版图中，有一家连锁经营的上市公司，其业务布局广泛，在多地均设有门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
企业内部不同部门的差旅需求各有特点。区域督导负责外出巡店等工作，多为长期出差且需多目的地经转；优秀骨干店长需要前往总部参加培训，培训部要为其安排酒店和往返交通；招商部则承担着开新店的重任，需前往各地选址和实地考察。
然而，企业在差旅管理方面却面临着诸多困境。员工满意度低下成为了一大难题。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资。
财务核算也让财务人员苦不堪言。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。差旅管理数字化转型迫在眉睫，该企业急需找到一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思智慧差旅解决方案登场
面对连锁企业的差旅痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套智慧差旅解决方案。这套方案无需企业更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的资源覆盖范围极为广泛，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区无处可住的情况发生。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格，选择最适合自己的方案。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了良好的企业文化。差旅管理数字化转型在合思的解决方案中得到了完美体现。
合思方案成果显著数据说话
合思的智慧差旅解决方案为连锁企业带来了显著的成果。首先，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城上线后，员工的选择权更多，不再因为订不到酒店、价格过高等问题而向财务部投诉。财务部的口碑大大提升，也省去了很多解释、处理投诉的时间。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多。当原 TMC 在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高。
在财务核算方面，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和匹配，工作效率得到了显著提高。这些数据充分证明了合思在差旅管理数字化转型方面的实力和价值。
合思助力企业费控开启未来新篇
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在差旅管理数字化转型的道路上，合思成为了企业的得力助手。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思不断探索和创新，将新技术融入到产品和服务中，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思，能找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思将继续发挥自身优势，为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启差旅管理数字化转型的新征程。
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