在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中迈出了重要一步。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，开启了一场差旅信息整合的财务变革之旅。
业务困局凸显转型必要
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。差旅信息整合在这样的系统环境下困难重重。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，差旅信息整合更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也为财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，引入一套高效的差旅信息整合解决方案势在必行。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套涵盖差旅信息整合的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为差旅信息整合提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务管理的效率，也使得差旅信息整合更加顺畅。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息整合提供了强大的技术支持。
精细实施打造高效流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕差旅信息整合展开。
首先，合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现了基础信息和业务数据的整合。这为后续的流程自动化和数据共享奠定了基础，使得差旅信息能够在各个系统之间顺畅流转。
员工在合思费控平台提交申请单，系统自动进行费用标准和预算控制。审批通过后，员工可以在合思商城进行消费，消费信息实时反馈到系统中。这样一来，员工的消费行为得到了有效管控，差旅信息也能够及时准确地记录下来。
财务人员在系统中进行统一对账、结算和凭证生成，实现了全流程的自动化管理。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得差旅信息整合更加准确可靠。
显著成果见证合作价值
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，差旅信息整合的效果也十分明显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的整体水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。差旅信息整合使得财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
高度评价开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，实现差旅信息整合，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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