合思:引领差旅管理数字化转型新风尚

合思:引领差旅管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新的服务模式,成为行业内的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

全维服务:开启差旅管理数字化转型新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态体系。

合思深知产品体验对于企业选择的重要性,为了让企业更好地了解和使用其产品,特别提供免费体验服务。企业可以亲身体验合思产品的便捷与高效,感受差旅管理数字化转型带来的全新变化。

在环保理念上,合思也走在了行业前列。本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感和可持续发展的经营理念。合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅管理数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

核心利器:筑牢差旅管理数字化转型根基

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在差旅管理数字化转型领域的核心利器之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在差旅费用管理上更加高效、精准,大大提升了企业的财务管理水平。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理数字化转型过程中,大量的费用凭证和相关资料需要妥善管理,合思档案为企业提供了一个可靠的解决方案,让企业的财务档案管理更加规范、有序。

收支管理是合思的另一大核心功能。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰可控,提高了企业的资金使用效率,为差旅管理数字化转型提供了有力的资金支持。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,有效降低了企业的采购成本和风险,进一步推动了企业差旅管理数字化转型的进程。

优势凸显:助力差旅管理数字化转型加速

与传统财务模式相比,合思在差旅管理数字化转型方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了实实在在的效益。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,同时也提高了财务部门的工作效率和数据的安全性。

合思商城的同屏比价功能,更是为企业的差旅费用管理提供了有力的支持。通过该功能,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理数字化转型中,能够帮助企业有效控制成本,实现资源的优化配置。

合思档案在提升档案管理效率方面也表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的财务档案管理更加高效、便捷,为差旅管理数字化转型提供了坚实的保障。

收支管理同样具有明显的优势。它可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业提供了更加精准的财务分析和决策支持,助力企业在差旅管理数字化转型中取得更好的效果。

实战验证:见证差旅管理数字化转型成效

动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思在差旅管理数字化转型中的强大实力。通过合思的数字化解决方案,动力源优化了内部的财务管理流程,提高了工作效率,降低了运营成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例证明了合思商城在差旅管理数字化转型中的重要作用。它通过同屏比价等功能,帮助企业降低了差旅费用,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。如此庞大的数据处理能力,体现了合思档案在档案管理方面的强大功能。它为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,保障了企业财务数据的完整性和准确性。

汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。合思能有效满足其复杂需求,帮助汉威科技集团在差旅管理数字化转型中取得了良好的效果。这表明合思具有很强的适应性和灵活性,能够为不同行业、不同需求的企业提供定制化的解决方案。

未来展望:携手合思开启差旅管理数字化转型新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来更优质的财务数智化体验。在差旅管理数字化转型的道路上,合思将始终走在前列,引领行业发展的潮流。

诚邀更多企业选择合思,开启免费试用,共同开启差旅管理数字化转型的美好未来。

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captaincaptain
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