在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业不得不思考如何控制成本、增加盈利。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的形势下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的解决方案如何为连锁零售企业带来价值。
连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的负担。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一些问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也经常出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在一些漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思打造自动化差旅审批流程解决方案
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中自动化差旅审批流程是核心亮点之一。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思提供的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的效率和准确性。自动化差旅审批流程贯穿其中，让差旅申请和审批更加高效。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的效率。自动化差旅审批流程与发票管理相结合，确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化差旅审批流程在车补管理中发挥了重要作用，让车补核算更加精细、公平。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。自动化差旅审批流程与采购付款流程相互配合，实现了业务流程的全自动化，提高了企业的运营效率。
自动化差旅审批流程带来的显著成效
引入合思的自动化差旅审批流程解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
– 提升报销体验，释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和满意度。
– 支持业务快速运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，自动化差旅审批流程为业务的高效运转提供了有力保障。
– 降本增效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动化差旅审批流程在采购成本控制中发挥了重要作用。
– 缩短结账期，助力业务洞察
合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。自动化差旅审批流程与财务结算流程的无缝对接，让企业能够及时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
自动化差旅审批流程：连锁零售财务数智化的未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。自动化差旅审批流程作为其中的重要组成部分，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。自动化差旅审批流程不仅提高了差旅报销的效率，还为企业的财务管理带来了更多的便利和价值。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。自动化差旅审批流程作为系统工具的重要体现，将在未来的连锁零售财务数智化中发挥更加重要的作用。
鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过引入自动化差旅审批流程等财务数智化解决方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于自动化差旅审批流程的信息，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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