合思助力企业重塑出差报销流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业重塑出差报销流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。传统的财务管理方式,犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船,难以应对复杂多变的市场环境。企业面临着诸多痛点,如财务收支管理效率低下,就像一台老旧的机器,运转缓慢且故障频发;业财信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,仿佛一个个孤立的岛屿,信息无法共享;费用合规性难以把控,如同在黑暗中摸索,稍有不慎就可能触碰到合规的红线。

在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,无法有效管理进、销项发票,这就如同在迷雾中驾驶,难以看清前行的方向,严重影响了企业的常态化运营和决策。而员工报销流程更是繁琐至极,耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题,让员工苦不堪言;财务人员则面临着入账归档时间长、成本高、数据安全难以保障等挑战,如同背负着沉重的枷锁,工作效率大打折扣。此外,企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以动态了解细分业务ROI,就像失去了导航的船只,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思构建了一个以连接为核心的业财融合生态,就像一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的数据能够像血液一样在各个系统中顺畅流动,从而帮助企业实现更多价值。

合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,就像一个智能的大脑,为企业提供了强大的技术支持。这个平台能够根据企业的不同需求,灵活配置各种功能,实现个性化的财务管理。

合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像一个清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自己的实际情况,逐步提升费控报销的数字化水平,实现从传统报销模式向无需报销模式的转变。

合思产品:核心功能与优势大放异彩

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业出差报销流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大减轻了员工和财务人员的负担,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差报销流程中,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能提升管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个安全的档案库,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出差报销流程中,相关的会计档案能够得到妥善的管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一个精准的财务分析师,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业出差报销流程中,它能够确保资金的合理流动和发票的有效管理,为企业的财务安全保驾护航。

合思应用案例:不同行业场景下的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,企业出差报销流程得到了极大的优化。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。

  • 徐福记:差旅费用节约的显著成效
    徐福记使用合思商城后,在企业出差报销流程中,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在企业出差报销流程相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

  • 汉威科技集团和中影股份:上市公司的明智之选
    汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的解决方案,借助合思的财务数智化服务,在企业出差报销流程等财务管理环节,提升了企业的财务管理水平和运营效率,推动了企业的财务数字化转型。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业的数据安全和合规性。

如果您的企业也想优化企业出差报销流程,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型新篇章。

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