在2023年,自疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的变化。1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,然而交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业面临着降本增效的巨大压力。
在效率层面,企业在差旅订票、发票及单据处理方面问题凸显。发票的获取、核对和处理成为管控的痛点,订单超标趋势明显,这就要求企业的控制策略必须前置。在费用分析上,企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而在发票层面,合规性风险愈发突出,内控关键岗位人员“不相容”设置合规要求的问题也较为普遍。这些行业痛点,严重影响着企业的运营和发展,如何找到有效的预算与成本控制策略成为企业亟待解决的问题。
合思综合解决方案:一站式破解行业痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对上述行业痛点,推出了综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控、消费标准自动控制等功能,能够对商务消费的事前、事中、事后进行全流程管控。这使得企业在预算与成本控制策略方面有了更坚实的保障,能够有效避免不必要的开支。
合思商城提供了丰富的资源,与其他资源形成互补,为员工提供了更多的选择。这不仅提升了员工的满意度,还能够降低企业的差旅成本,是一种有效的预算与成本控制策略。
合思的数字化费控、电子档案系统能够消除不必要的作业,实现单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等功能。这大大提高了企业的运营效率,降低了成本,是预算与成本控制策略的重要体现。
核心功能亮点:精准把控预算与成本
合思解决方案的核心功能亮点,进一步强化了企业的预算与成本控制策略。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,能够确保费用的合规性,有效控制成本。这些功能从源头上对费用进行了把控,让企业的每一笔开支都在合理的范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,简化了财务流程,提高了财务工作效率。这使得财务人员能够更加高效地处理财务事务,将更多的精力放在预算与成本控制策略的制定和执行上。
合思BI提供多维度分析,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析,企业能够挖掘降本增效的深层因素,为预算与成本控制策略的优化提供有力的数据支持。
流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算流程,实现差旅补贴自动化。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率,还能够避免人为因素的干扰,是预算与成本控制策略的又一创新举措。
用户收益:降本增效提升企业竞争力
使用合思解决方案,企业能够获得显著的收益,这也是预算与成本控制策略带来的直接成果。
员工报销效率大幅提升,例如某上市公司员工报销效率提升了300%。员工满意度提高,还可享受消费红包等福利。这不仅提高了员工的工作积极性,还能够减少员工在报销方面的时间成本,是一种间接的预算与成本控制策略。
财务人力成本降低,如某上市公司财务人力成本降低了50%。减少了手工操作和审核时间,提高了工作质量。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
企业成本得到有效控制,合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在预算与成本控制策略方面的成效。
企业管理决策更科学,通过合思BI分析,企业可洞察差旅行为,优化差旅标准,提升管理水平。这使得企业的预算与成本控制策略更加精准和有效。
典型场景:贴合企业实际需求
合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用,为企业的预算与成本控制策略提供实际支持。
企业员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,即使在偏远地区也能方便购票订酒店。长期出差无需担心借款、报销问题,这为员工提供了极大的便利,同时也有助于企业控制差旅成本。
财务月底一次性对账,系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作,节省了大量时间。这提高了财务工作的效率,减少了人力成本,是预算与成本控制策略的具体应用。
企业可利用合思BI进行多维度分析,如分析不同行业、区域的人员费率、费用标准等,为企业提供管理对标参考。这有助于企业制定更加合理的预算与成本控制策略。
员工出差补贴通过流程引擎自动计算、送审,减少手工报销,提高报销满意度。这不仅提高了员工的满意度,还能够降低企业的管理成本,是预算与成本控制策略的重要体现。
客户成功案例:见证合思实力
众多客户的成功案例,充分证明了合思解决方案在预算与成本控制策略方面的有效性。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了高效费控管理。这一案例展示了合思解决方案在大型企业中的应用效果,为其他企业提供了借鉴。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%,解决了原资源有限、财务核算费力等问题。这表明合思解决方案能够根据企业的不同需求,提供针对性的预算与成本控制策略。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例直观地展示了合思解决方案在降低企业成本方面的显著成效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这说明合思解决方案能够提高企业的管理效率,优化预算与成本控制策略。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而有效的预算与成本控制策略是企业生存和发展的关键。合思作为一家有实力的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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