差旅管理新模式助力连锁零售财务数智化转型

差旅管理新模式助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业感受到了前所未有的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都让连锁零售企业越发意识到现金流的重要性。成本控制,成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种管理方式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。

连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。这就要求企业格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在管理各类营销活动时,企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况,难以实时计算ROI。在这样的背景下,财务数智化转型成为了连锁零售企业的必然选择。差旅管理新模式作为财务数智化转型的重要一环,也应运而生。

合思连锁零售财务数智化方案全景呈现

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能企业的管理决策,挖出企业净利润。差旅管理新模式也融合在这个全流程解决方案之中。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能通过这个方案更专注于业务开展。差旅管理新模式可以让这些角色在差旅相关事务上花费更少的精力,从而将更多的时间投入到核心业务中。

合思的方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各类业务数据,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销的相关数据,都能被精准采集。差旅管理新模式也能对差旅相关的数据进行高效采集和分析,为企业的决策提供有力支持。

通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,如发票核验、费标校验等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI等;还有BI呈现,让企业的财务状况一目了然。差旅管理新模式同样能够在差旅费用处理和分析上发挥重要作用,帮助企业降低差旅成本,提高效益。

合思方案核心功能优势凸显

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是差旅管理新模式的重要体现。以零食很忙为例,引入该方案后,解放了巡店督导等高频出差报销人员。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。同时,还能实现门店发票统一回收管理,减少人力投入。在差旅过程中,车补金额自动计算,极大地提高了效率。

合思费控与银企直联、合思档案等结合,进一步提高了财务效率。极物思维集团在使用后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还能生成“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅管理新模式借助这些功能,能够让企业的差旅财务流程更加高效、透明。

合思系统可实现业财数据的高效采集和整合。它连接供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等,实现数据线上化、系统集成、数据融合和数据分析,满足不同角色看数需求。差旅管理新模式也能将差旅相关的系统与其他业务系统进行有效连接,实现数据的共享和协同。

合思全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式。让店长和经理等角色随时随地掌握业务ROI。在差旅管理中,也能让相关人员及时了解差旅活动的投入产出比,优化差旅安排。

合思方案连锁零售应用案例展示

鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。差旅管理新模式帮助企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统后,店长报销提报压力小、到款速度更快。区域经理投入管理成本低,还能通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。差旅管理新模式在其中让差旅费用的管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。差旅管理新模式也能为烤匠的差旅管理带来同样的优化效果。

可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅管理新模式在可孚医疗的应用中,也能帮助企业更好地管理差旅费用,提高决策的科学性。

在当今竞争激烈的连锁零售市场,合思的财务数智化解决方案,尤其是其中包含的差旅管理新模式,为企业提供了一条降本增效、可持续发展的道路。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。差旅管理新模式也将随着财务数智化的发展,为连锁零售企业带来更多的价值。

如果您的连锁零售企业也想体验差旅管理新模式带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思。

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