数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,困难重重;费用控制和报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐又低效。这些问题如同沉重的枷锁,让企业的管理成本不断攀升,效率却每况愈下,降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。在处理对公业务时,企业还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,难以实时掌握收付款和开收票进度。而合思,就如同黑暗中的明灯,为企业提供了一套行之有效的解决方案,帮助企业解决这些财务难题。

全方位数智服务赋能企业财务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂,如今合思费控将它们打通,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐。

核心亮点铸就合思独特优势

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。在传统企业管理中,信息孤岛问题严重,数据难以流通。而合思打破了这一局面,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,系统能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,最后自动归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它多系统连接,能自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思产品为企业创造多元价值

合思助力企业实现降本增效。企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,还能帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。

合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的财务管理更加安全可靠。

合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

多场景应用彰显合思强大实力

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到合思带来的便捷服务。

在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能满足企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求,为企业的业务发展提供有力支持。

成功案例见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、安全。

精准定位凸显合思差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实基础。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用,可满足企业多样化的需求。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,欢迎更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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