在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国 22 个城市的直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限资源发挥出更大的价值。丰富的客户案例，涵盖不同行业、不同规模的企业，使合思在财务数智化领域积累了深厚的经验和良好的口碑。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例，探寻差旅管理新模式的魅力。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。传统的差旅管理模式已无法满足企业发展的需求，动力源急需一种新的解决方案。
合思方案：定制化破解管理难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅管理新模式，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流动。
在无需报销方面，合思带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过这一定制化的解决方案，合思有效整合了动力源的多个系统，打破了数据孤岛，实现了数据互通，提升了操作体验，成功解决了动力源在财务管理方面的诸多难题，为企业带来了全新的差旅管理新模式。
显著成效：财务与管理双提升
合思的差旅管理新模式为动力源带来了显著的成果。在财务效率方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：共创财务数智化未来
合思与动力源的合作无疑是一次成功的财务数智化转型实践。通过定制化的差旅管理新模式，合思帮助动力源解决了财务管理中的痛点，提升了企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，将为您量身定制解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，还能免费试用我们的差旅管理新模式，让有限的资源发挥更大的价值。
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