多级审批管理助力企业财务数字化转型，合思引领变革

在当今企业发展与数字化浪潮并驾齐驱的时代，传统财务模式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起；传统手工报销模式则如同沉重的枷锁，不仅操作体验差、合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益繁杂，各主体流程犹如迷宫般繁复，这一切都严重影响了企业的财务效率和管理水平。

在企业高速发展的进程中，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。然而，传统报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。特别是对于保密单位而言，数据安全需求犹如高悬的利剑。多系统应用下，信息流转只能依靠人工卷抄，这无疑制约了企业的进一步发展。面对这些痛点，合思应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思方案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基石，构建了一个庞大而紧密的财务生态圈。通过双轮驱动的模式创新，不断探索和优化财务服务模式。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才和创新力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理的智能专家
  合思费控在多级审批管理中发挥着重要作用，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。这就如同一个万能的发票收纳盒，可满足市面流通超95%的发票采集需求。

它不仅能实现发票完整识别、极速导入、高效验真，还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在多级审批管理过程中，这些功能可以提高发票识别效率，加强费用管控，为企业的财务安全保驾护航。

• 合思商城：差旅消费的便捷平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目。在多级审批管理体系下，员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种便捷的消费模式和严格的审批流程，让企业的差旅管理更加高效、透明。

• 合思BI：决策分析的智慧伙伴
  合思BI如同企业的财务智囊团，可生成各种分析报表，如差旅分析报告。在多级审批管理中，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。

通过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：付款流程的加速引擎
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，在多级审批管理中发挥着关键作用。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让付款流程更加安全、高效。

合思亮点：区别于众的独特优势

• 无需报销模式：员工与企业的双赢之道
  合思的无需报销模式在多级审批管理中具有独特的优势，它让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。

消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了审批效率，实现了员工与企业的双赢。

• 广泛连接能力：打破数据壁垒的桥梁
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，在多级审批管理中展现出强大的连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。

可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，加快了业务处理和数据统计效率。

• 灵活的预算管控：预算管理的精准舵手
  合思的灵活预算管控在多级审批管理中起到了精准调控的作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控机制，有效落地了预算管控，避免了预算超支的风险。

• 智能发票处理：发票管理的智能卫士
  合思费控的智能发票处理功能在多级审批管理中发挥着重要的保障作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

在多级审批过程中，这些功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全提供了坚实的保障。

合思价值：为企业带来的显著效益

• 提升效率：让报销不再漫长
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，在多级审批管理的助力下，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 降低成本：节约每一分资源
  合思通过加强费用管控和预算管理，在多级审批管理的严格把控下，帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；合思还帮助企业减少纸质打印和邮递成本，如海威茨节省30万张打印纸。

• 加强管控：全方位的财务守护
  合思实现了对企业财务的全方位管控，包括费用标准控制、预算执行监控、合同管理等。在多级审批管理体系下，汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，付款关联预算、防止超额；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

合思场景：多领域的成功应用

• 差旅报销场景：无需报销的极致体验
  在差旅报销场景中，多级审批管理与合思的功能完美结合。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

• 对公付款场景：合同管理的智能助手
  在对公付款场景中，多级审批管理确保了合同管理的规范和透明。合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团通过合思费控有效管理对公付款，实时监控合同的付款和回票进度。

• 预算管控场景：预算执行的精准监控
  在预算管控场景中，多级审批管理与合思的预算管控功能紧密配合。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如李群自动化借助合思实现了预算的有效管控，加强了企业内部的风险管控。

合思案例：真实见证的成功典范

• 动力源：多系统集成的效率飞跃
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在多级审批管理的支持下，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务核算与管控的双重提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，多级审批管理让财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率的大幅提高
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在多级审批管理的作用下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

合思定位：市场中的独特坐标

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在市场中占据独特地位。

与其他竞争对手相比，合思具有更强大的连接能力，能够广泛对接企业的各类系统，实现数据的互联互通；其无需报销模式真正为员工和企业带来了便利和效率提升；灵活的预算管控和智能的发票处理功能，也使其在财务数字化领域具有明显优势。

合思展望：未来的无限可能

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新。在多级审批管理的不断优化下，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续加强与企业的合作，根据企业的不同需求和发展阶段，提供更加个性化、定制化的解决方案，不断提升产品的竞争力和市场占有率。

行动号召：开启财务数字化之旅

如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。在多级审批管理的助力下，让我们携手开启财务数字化转型之旅，共同提升企业的竞争力和盈利能力。

众多成功企业的实践已经证明了合思产品的价值和优势，现在就行动起来，点击免费试用，体验合思带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。