连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让曾经依赖流量增长的模式难以为继。即便在口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,在当前经济环境下,连锁零售业承受着越来越大的压力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场中的反应迟缓。

企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化转型,成为了企业实现这一目标的关键所在。

合思全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过自动化差旅审批流程等一系列举措,赋能管理决策,帮助企业挖出潜在的净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。合思的解决方案让各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据高效采集方面,合思涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过自动化差旅审批流程等手段,及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。

数据赋能业务决策也是合思解决方案的核心。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现。通过这些功能,企业能够更加科学地进行决策,提升经营效益。

合思财务数智化核心优势剖析

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思拥有专业的财务人才团队,能够为连锁零售企业提供专业的财务数智化服务。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了完善的财务分析体系,通过自动化差旅审批流程等,保障数据在业务流程中的高效流转。

业务是财务数字化的血肉。合思遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,在自动化差旅审批流程中,充分考虑业务需求,实现差旅费用的合理管控。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供的系统工具,通过自动化差旅审批流程等功能,让管理者能够轻松掌握企业财务状况。

合思解决方案在连锁零售的应用实例

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,通过自动化差旅审批流程,解放了巡店督导等高频出差及报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,在日常报销场景下,通过自动化差旅审批流程,财务部门可做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店。引入合思费控产品,通过自动化差旅审批流程,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用后,通过自动化差旅审批流程等,提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业积极拥抱数字化变革势在必行。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其提供的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,通过自动化差旅审批流程等功能,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如有需求,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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