在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战与痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以理清;业财信息之间仿佛隔着一道无形的墙,无法实现连通;费用报销流程繁琐得如同走迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;会计档案管理效率低下,像一辆老旧的汽车,在前进的道路上举步维艰。
传统的财务报销流程,以人工操作为主,就像L1级的手工报销,每一个环节都需要人工去完成,不仅效率极其低下,而且还容易出现各种错误,这无疑增加了企业的管理成本。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,横亘在企业面前,导致经营数据难以进行实时分析,进而影响企业的科学决策。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的处理和管理变得更加复杂,信息孤岛问题就像一座难以逾越的高山,阻碍了企业的业财融合进程。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生。接下来,让我们深入了解一下合思是如何帮助企业解决这些痛点的。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在三个重要的战略高地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而强大的服务网络。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的技术实力和资金支持,就像坚实的后盾,让合思能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。
合思产品:核心功能与显著优势
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,这无疑助力企业实现了降本增效、合规经营。数字化报销实施要点在合思费控中得到了充分体现,它为企业提供了高效、精准的费用控制管理方式。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,让企业能够在众多选择中找到最划算的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析就像一面镜子,清晰地反映出企业的消费情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城中,数字化报销实施要点为企业的差旅管理带来了全新的变革。
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合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。数字化报销实施要点在合思档案中得到了很好的应用,让企业的会计档案管理更加科学、规范。 -
合思收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一把钥匙,打开了企业对公业务高效管理的大门。
该解决方案有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。数字化报销实施要点在合思收支管理中发挥了重要作用,为企业的财务决策提供了有力支持。
合思产品:不同场景应用与实际成效
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全场景消费与业务生态覆盖
在消费场景方面,合思提供了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个丰富的消费宝库,满足企业各种消费需求。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。数字化报销实施要点在这些场景中得到了广泛应用,让企业的消费和业务管理更加高效。 -
实际客户案例见证成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分体现了数字化报销实施要点在实际应用中的巨大价值。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制差旅成本方面具有显著优势,数字化报销实施要点为企业的成本控制提供了有效方法。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和安全性方面的卓越表现,数字化报销实施要点让企业的档案管理更加高效、安全。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为不同的企业量身定制了一套合身的衣服。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有广泛的连接生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。数字化报销实施要点将为您的企业带来全新的财务管理体验。
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