在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，在当今竞争激烈的市场环境中，实现财务数智化是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业的产品和服务，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的征程。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的服务网络为其提供全方位财务数智化服务奠定了坚实基础。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它拥有强大的实力和技术支持，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了财务工作的效率和质量。在这样的情况下，赛傲生物急需一套专业、高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现高效费用管控。
合思方案：精准出击破解难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 项目管理全流程精细化
合思的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加清晰透明，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样可以实时掌握项目费用的使用情况，确保费用在预算范围内合理支出，实现高效费用管控。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高资源利用效率。
– 多端报销便捷高效
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，不受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也减少了审批过程中的人为错误和延误。同时，实时的付款进度监控让企业财务部门能够更好地管理资金流动，确保资金的安全和合理使用，进一步提升了高效费用管控的水平。
显著成果：见证合思价值
合思为赛傲生物提供的解决方案取得了显著的成果，全方位提升了赛傲生物的财务管理水平，实现了高效费用管控。
– 报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现费用异常波动，采取相应的措施进行调整，实现了高效费用管控。
– 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
这不仅提高了采购流程的透明度和效率，还减少了采购过程中的风险和错误，降低了采购成本，进一步提升了企业的高效费用管控能力。
– 数据报表支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，企业能够更加科学地规划费用支出，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。
携手未来：开启企业新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其原有的财务痛点，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提高等显著成果。在未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的服务，助力赛傲生物实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，不妨选择合思，开启企业的全新发展之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，值得信赖。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验高效费用管控带来的巨大价值。
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