在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在业务拓展中面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在业务推进过程中，也遭遇了不少难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。一直以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这些问题严重影响了工作效率，也给财务管理带来了一定的难度。合思档案此时发挥了重要作用，合思为鸣鸣很忙提供了针对性的解决方案，帮助其解决这些难题。
精准施策：合思打造专属解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。在移动端就可以进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。合思档案为这一系列操作提供了有力的支持，确保每一个环节都能高效、准确地完成。
门店发票统一回收管理能够减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，也降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保障了财务数据的准确性和安全性。合思档案在整个自动化核算过程中，记录着每一个关键数据和操作流程。
稳步推进：解决方案实施步骤揭秘
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合思档案完整地记录了采购流程中的每一个环节，为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一过程方便快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思档案记录了员工的每一次差旅申请和报销信息，便于企业进行统计和分析。
门店发票通过发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这一操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了财务风险。合思档案为发票管理提供了安全可靠的存储和查询功能，方便企业随时查阅相关信息。
成效显著：实施方案带来的成果与效益
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的降本效果，得益于合思解决方案的精细化管理和流程优化。合思档案记录了采购成本降低的每一个数据变化，为企业的成本控制提供了有力的依据。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高资金的使用效率。合思档案记录了库存周转的每一个环节，为企业的供应链管理提供了重要的参考。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的财务自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。合思档案记录了财务自动化的每一个操作流程和数据变化，为企业的财务管理提供了全面的支持。
此外，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使其能更专注于业务开展。员工能够将更多的时间投入到提升门店经营质量和服务水平上，从而为企业创造更大的价值。合思档案记录了员工工作状态的转变，见证了企业的发展和进步。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思档案记录了鸣鸣很忙在数字化转型过程中的每一个重要决策和发展阶段，见证了企业在合思的助力下不断成长。
在当前的连锁零售行业中，鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极采用合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询合思解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。合思档案将陪伴您的企业一同成长，见证您在数字化浪潮中的辉煌成就。
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