数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在时代的高速公路上显得举步维艰,难以适应企业日益发展的需求。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同荆棘般阻碍着企业的前行,严重影响了企业的运营效率和管理水平。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,在财务数字化转型的道路上都遭遇了不同程度的困境,亟待有效的解决方案。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决痛点,实现降本增效。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

全面方案:解锁企业财务数字化密码

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,其涵盖的功能犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化的前行之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票管理方面,合思费控犹如一位严谨的会计师。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松自如。

合思还通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业各系统之间的信息流动更加顺畅。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有着出色的表现。它提供预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理。

数字化报销实施要点在于拥有全面且强大的解决方案,合思的全面财务数字化解决方案正是企业实现数字化报销的关键所在。

核心优势:铸就企业财务数字化利剑

合思的产品拥有多方面的核心功能与优势,这些优势如同利剑的利刃,让企业在财务数字化的战场上所向披靡。

无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,就像一场财务报销的革命。

合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的系统搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像从黑暗的迷宫中找到了出口。

银企直联功能则打通了实际业务与付款的通道。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

数字化报销实施要点离不开产品的核心优势,合思的这些核心功能与优势,为企业实现数字化报销提供了强有力的支持。

应用成效:见证企业财务数字化奇迹

合思的产品在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在企业财务数字化的天空中。

在差旅报销场景中,动力源应用合思财务数字化解决方案后,创造了惊人的业绩。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与效率的革命,让动力源在差旅报销管理上实现了质的飞跃。

在预算管控场景中,汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置。这有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团就像一艘在大海中航行的巨轮,通过合思的助力,找到了更加精准的航向。

在高端制造企业场景中,派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让派克新材在高端制造领域的财务管理更加高效,竞争力得到了进一步提升。

在医药企业场景中,泽璟制药使用合思费控后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思费控就像一位贴心的助手,帮助泽璟制药在学术会议活动的财务管理上更加轻松自如。

数字化报销实施要点需要在实际应用中得到验证,合思产品在不同场景中的显著成效,充分证明了其在企业财务数字化转型中的价值。

在当前经济环境下,企业应紧紧抓住财务数字化转型的机遇。众多企业通过与合思合作,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,这些企业还将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,可优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标。如果您也想体验数字化报销带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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