在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思展现出了强大的实力与影响力。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进这个精彩的案例，探寻合思如何助力动力源解决财务难题，实现差旅合规检测的有效管控。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也全靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，差旅合规检测更是难以有效开展。
合思出击：打造全方位解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工和财务人员告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅合规检测提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思推出了具有颠覆性的“无需报销”模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规，有效提升了差旅合规检测的效率。
对于财务人员来说，这种模式也带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
- 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息流通更加顺畅，为差旅合规检测提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源实现华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅合规检测方面也取得了重大突破。
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效率大幅提升
在合思的助力下，动力源的员工报销周期发生了巨大的变化。从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，让企业在市场竞争中更具优势。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。同时，这种规范的消费流程也有助于差旅合规检测的有效开展。 -
财务管控升级
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。通过合思的系统，财务人员能够更好地进行差旅合规检测，确保企业的财务合规。 -
管理决策精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，也为差旅合规检测提供了全面的管理视角。
携手前行：展望未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标，在差旅合规检测方面也取得了显著成效。
期待合思能与更多像动力源这样的企业携手合作，共同推动财务数字化转型，为企业创造更大价值。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本，加强差旅合规检测，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
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