合思费用审批系统:开启企业财务数字化新时代

合思费用审批系统:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。

然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化进程中面临着诸多行业痛点。许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,犹如一座座孤岛,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错。多系统操作体验差,财务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大,还容易出现信息滞后的问题。同时,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,无法实现高效的财务管理。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了精细化管理降本增效这一根本问题。

一站式破局:合思全面解决方案

面对企业财务数字化的重重痛点,合思推出了一套全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用审批系统同步。这样一来,各个系统之间的数据能够实时共享,大大提高了工作效率。

在预算管控方面,合思提供了完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的开支。

此外,合思还实现了对公付款管理。通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,满足企业的业务需要。就像汉威科技集团,通过API写入OA系统合同信息,利用合思费用审批系统进行合同管理,让合同管理更加规范和高效。

核心功能闪耀:合思产品独特优势

合思的费用审批系统拥有众多核心功能,每一项都具有独特的价值。

无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简单高效,极大地提高了工作效率和员工满意度。

系统连接能力强也是合思费用审批系统的重要优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能同样不容小觑。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,例如赛傲生物通过使用合思费用审批系统的发票智能校验功能,提高了财务核算效率。

自动生成凭证功能则为财务人员减轻了大量的工作量。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思费用审批系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材就是通过这一功能,提高了核算效率。

多行业验证:合思方案广泛适用

合思的费用审批系统在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分体现了其适用性和有效性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费用审批系统 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思费用审批系统的高效管理,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费用审批系统 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业的医百科技使用合思费用审批系统 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

电商行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费用审批系统 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

携手合思:开启财务数字化新征程

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。众多企业在使用合思费用审批系统后,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等,这充分证明了合思解决方案的可靠性和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的费用审批系统无疑是一把有力的武器。它能够帮助企业解决痛点,提升竞争力,实现可持续发展。如果您的企业也正在为财务数字化问题而烦恼,不妨抓住机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思费用审批系统,亲身感受它为企业带来的变革与价值。

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