在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理是效率层面的突出问题，发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
差旅出行报告显示，企业在费控及差旅管理方面的困境亟待解决。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了有效的解决方案，这对于企业来说至关重要。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于 2014 年，多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅出行报告表明，合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：精准管控与高效运作
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预算管控：事前事中全把控
差旅出行报告中的数据显示，2023 年 7 月，合思平台数据统计表明，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这说明合思能够在不同环节为企业提供预算管控服务，帮助企业更好地控制成本，将费用控制策略前置，避免不必要的超支。 -
消费标准：自动控制显成效
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一数据体现出绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并且通过合思系统实现了自动化管控。企业可以根据自身情况设定合理的消费标准，系统自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔费用都符合规定，有效减少了超标消费的情况。 -
数字化操作：单据免打与线上支付
差旅出行报告还反映出，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，降低了成本，同时也符合低碳发展的趋势。
另外，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。线上支付不仅方便快捷，还能减少人工操作的错误和风险，让企业的财务管理更加规范和高效。
成功案例：不同企业的破局之道
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L4 级无需报销上市公司：效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳。低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。差旅出行报告显示，该企业使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例展示了合思在提升企业内部流程效率、降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅新体验
连锁经营上市公司面临着员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。差旅出行报告指出，该企业财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这充分说明合思能够为连锁经营企业解决差旅管理中的痛点，提升员工体验和企业管理水平。 -
企业数字化差旅：合规降本两不误
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。差旅出行报告显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思在帮助企业实现合规经营的同时，还能有效降低差旅成本。 -
流程自动化：提升满意度与效率
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅出行报告中的这些数据表明，合思的流程自动化功能能够极大地提升员工的满意度，减少人工操作的工作量，提高会计审核的效率，让企业的差旅管理更加科学和高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可开启高效费控及差旅管理之旅。
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