在企业不断发展的浪潮中,财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在财务收支管理等方面,逐渐暴露出合规性难以保障、成本居高不下、效率低下等问题,已经难以适应企业日益增长的数字化需求。在这个关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型注入新的活力。
合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
差旅安全合规整体方案:打通财务数智化全链路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅安全合规方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的“财务卫士”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了合规风险。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,让每一笔资金都流向最需要的地方。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能大幅缩减开票周期,销售业绩变得透明可见。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,为企业的资金回笼提供了有力保障。
差旅安全合规核心利器:合思产品功能优势尽显
- 合思费控:全流程数字化差旅安全合规管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅安全合规管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,确保每一笔费用都符合公司的规定。
- 合思商城:全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。
在差旅过程中,员工可以通过合思商城轻松预订酒店、机票等,享受同屏比价的便利,为企业节省差旅费用。同时,商城的严格筛选机制也确保了供应商的质量,保障了差旅的安全合规。
在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案可以快速准确地归档和检索相关资料,确保企业的财务数据安全合规。同时,零打印的特点也符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展贡献力量。
- 合思BI:助力企业差旅决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
在差旅管理中,合思BI可以通过对差旅数据的分析,为企业提供有价值的决策建议。例如,分析不同地区的差旅成本、不同时间段的差旅需求等,帮助企业优化差旅安排,提高差旅安全合规水平。
差旅安全合规成功典范:合思应用案例成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的差旅安全合规管理提供了有力支持。
在全球化业务拓展过程中,动力源面临着不同国家和地区的差旅政策和合规要求。合思的解决方案能够根据不同的场景进行灵活调整,确保企业的差旅活动始终符合当地的法律法规,同时提高了财务处理的效率。
- 徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能让徐福记在差旅预订时能够轻松找到性价比最高的方案,同时系统自动比价也确保了企业不会被高价“坑”。这不仅节约了差旅费用,还提高了差旅的安全合规性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案的高效性和安全性得到了充分体现。企业可以快速准确地找到所需的档案资料,同时也确保了数据的安全合规,为企业的差旅安全合规管理提供了坚实的保障。
- 更多企业的选择:差旅安全合规的共同追求
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业在差旅安全合规管理方面也都受益于合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营的目标。
在当前经济环境下,企业对于差旅安全合规的需求越来越高。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现差旅安全合规管理,不妨选择合思。合思将为您提供更科学、更高效的财务数字化管理方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解,还能免费试用,让合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,就是选择更美好的财务数字化未来。
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