合思:引领企业财务数字化转型,保障差旅安全合规

合思:引领企业财务数字化转型,保障差旅安全合规
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,只有紧跟时代步伐,实现财务的数字化升级,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,便凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场形势:政策技术双轮驱动转型

随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化转型的需求与日俱增。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要通过财务数字化来提升管理水平和决策能力。

一方面,数电票等新政策的推行,对企业财务处理的合规性和效率提出了更高要求。企业必须紧跟政策步伐,确保财务工作的合规性,才能避免不必要的风险。另一方面,人工智能、大数据等技术的不断进步,为企业财务数字化提供了更强大的技术支持。这些先进技术的应用,使得企业能够更高效地处理财务数据,挖掘数据背后的价值。差旅安全合规也在这样的大环境下,成为企业财务数字化转型中不容忽视的一部分。

传统痛点:低效合规风险并存

传统的企业财务模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

传统手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,而且还容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。财务入账归档时间长,需要占用大量的人力和物力资源。企业往往需要安排专门的人员来进行财务入账和归档工作,这无疑增加了企业的运营成本。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题一直难以解决,导致管理成本大幅增加。企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准,难以实现精细化管理,这使得企业的费用支出难以得到有效的控制,差旅安全合规也难以保障。

整体策略:生态模式打造解决方案

为了解决企业财务面临的诸多痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,覆盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全场景。结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为差旅安全合规提供了有力的保障。

核心模块:多元功能优势显著

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有力地保障了差旅安全合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励全员节约,进一步提升了差旅安全合规水平。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为差旅相关的财务档案管理提供了安全合规的保障。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保差旅相关收支的安全合规。

竞争优势:技术服务领先同行

相较于其他竞争对手,合思具有显著的优势。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规,为差旅安全合规提供了坚实的基础。与1400 + 银行建立支付连接,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,资金支付更便捷,让差旅费用的支付更加安全合规。

合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统对接,实现数据互联和一体化管理。它还提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势,在差旅安全合规方面表现卓越。

成功案例:实际效果有目共睹

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了差旅安全合规。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了差旅安全合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅相关档案管理提供了安全合规的保障。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,在差旅安全合规方面也发挥了重要作用。

服务体系:全方位保障客户需求

合思拥有完善的服务体系,能够全方位保障客户的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的研发和创新提供了强大支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提升了服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务,确保在差旅安全合规等方面为客户提供有力的支持。

回顾合思的发展历程,我们可以看到它在财务数字化领域取得了显著的成就。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到了专属路径,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

随着市场需求的不断增长和技术的持续进步,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅安全合规方面,合思也将不断努力,为企业提供更可靠的保障。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思为您带来的差旅安全合规保障及全方位财务数智化服务,不妨免费试用一下。

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