在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。许多企业在挖掘更多净利润时首先想到“硬控”，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为困扰企业管理者的重要课题。同时，企业差旅管控存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临新挑战。
在这样的背景下，合思的差旅管控软件应运而生，为企业提供了科学有效的解决方案。
全方位财务数智化服务：差旅管控软件的全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的差旅管控软件为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过这一计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动节约变为主动参与，与企业一起“合力省”。
合思差旅管控软件还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供丰富的差旅资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡也是该软件的一大亮点。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能与优势：差旅管控软件的强大引擎
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。
在“用”的方面，该差旅管控软件可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更有价值。
在“管”的方面，它不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思差旅管控软件让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了全员节约的良好氛围。
基于BI差旅风控系统，合思差旅管控软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用管理提供了强有力的保障。
此外，合思差旅管控软件还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，软件可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思差旅管控软件将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，它可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能将帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用场景与案例：差旅管控软件的实战验证
合思差旅管控软件在实际应用中取得了显著成效，以下是一些具体案例。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思差旅管控软件后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用合思差旅管控软件的电子会计档案功能，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思差旅管控软件前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的差旅管控更加高效、智能，不妨免费试用合思差旅管控软件，开启企业差旅管理的新篇章。
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