在当今时代,随着企业不断发展壮大,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统,本以为能借此提升财务效率,但事与愿违。整体流程变得异常复杂,各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒,数据难以流通,与预期的效果相差甚远。
汉威科技作为一家集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。公司的支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作更是让财务人员苦不堪言。预算统计难以收口,票款进度也难以把控,这些问题严重影响了公司的财务管理效率。
派克新材是一家高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多财务痛点。业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务的稽核和做账压力巨大。此外,数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,这不仅效率低下,还容易出现错误。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销成了一大难题。线下报销模式下,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。
面对这些企业的财务数字化难题,合思推出了一套全方位的财务数字化解决方案,为企业的转型之路点亮了一盏明灯。
一站式财务数智化:合思解决方案全景概览
合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思深知企业在数字化转型过程中已经积累了一定的成果,因此通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,承接企业已有的数字化成果,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体,为企业提供一站式的新体验。
合思的解决方案涵盖了多个方面,从无需报销到预算管控,从对公付款到发票智能校验,再到自动生成凭证,满足了企业不同的财务数字化需求。同时,合思注重与企业的合作,根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。
核心功能:解锁合思财务数字化的独特优势
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
系统集成:打破壁垒实现数据畅通
合思费控具有广泛连接的特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据库孤岛。档案可以实现同步,凭证也能自动生成,流程的审批效率得到了极大的提高。在这个过程中,差旅合规检测也能够更加高效地进行,确保企业的差旅费用支出符合规定。 -
预算管控:精准把控企业财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效地帮助企业控制成本,确保预算的严格执行,同时也能对差旅合规检测起到重要的辅助作用。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销中,发票智能校验能够对差旅合规检测提供有力的支持,确保每一张发票都符合规定。
行业实践:合思方案的真实效果呈现
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动力源:开启财务数字化新体验
动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。这一举措让企业的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅合规检测方面,也因为系统的集成和数据的互通,变得更加高效和准确。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统减少到1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅合规检测也能够在预算管控的基础上,更好地保障企业的费用支出合规。 -
派克新材:打造高端制造业数字化财务新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输更加安全,决策更加快速。在差旅合规检测方面,也能够利用系统的高效性和安全性,确保差旅费用的合规支出。 -
江西中机:优化企业费控工作效率
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅合规检测也能够在这个线上化流转的过程中,更好地进行监控和管理。
众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的财务数字化产品和服务。
您的企业也可以借助合思的力量,让有限的资源发挥出更大的效益。选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的变革。
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