在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,在财务收支管理方面,诸多痛点逐渐浮现。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在资源调配和风险管理上困难重重;费用管控不够精细,导致成本居高不下,利润空间被压缩;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;会计档案管理效率低下,不仅增加了人力成本,还容易出现信息丢失和错误。
传统的财务报销和管理方式,如手工报销、人工记账和归档等,如同陈旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。它们不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞,无法满足企业在数字化时代的发展需求。尤其是在数电票时代下,企业面临着发票处理、资金结算和数据分析等诸多挑战,迫切需要更加智能、高效的财务管理系统。
不同行业的企业在财务收支管理上有着不同的特点和痛点,这就如同不同的人有着不同的病症,需要针对性的解决方案来实现财务数字化转型。而合思,正是那个能为企业提供精准药方的专业医生,为企业的财务健康保驾护航。
合思全方位方案破解行业痛点
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为应对行业痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。企业的各项财务活动在这个平台上得以高效、有序地进行,就像一部精密的机器,各个部件紧密配合,运转顺畅。
合思推出的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的“导航仪”。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像打通了企业的任督二脉,让企业的业务和财务数据能够自由流通、相互协作,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品核心功能优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出上了一把“安全锁”。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让企业的财务管理更加科学、规范。差旅数据可视化在合思费控中也得到了充分体现,企业可以清晰地看到差旅费用的各项明细和趋势,为企业的差旅管理提供有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业可以轻松管理差旅费用,实现成本的有效控制。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
其大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种方案能满足企业不同需求。合思档案就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得轻松、高效。通过差旅数据可视化,企业可以更好地管理与差旅相关的档案资料,提高档案利用效率。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅数据可视化在收支管理中也起着重要作用,企业可以通过可视化的数据了解差旅收支情况,优化资金配置。
合思产品应用场景与成功案例
- 动力源:全球化业务的财务效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业全球化业务的发展过程中,面临着诸多财务挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过差旅数据可视化,动力源能够更好地管理全球差旅业务,优化差旅安排,降低差旅成本。 - 徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据可视化让徐福记清晰地看到差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面,差旅数据可视化让档案的查询和利用更加便捷,提高了工作效率。 - 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。通过差旅数据可视化,汉威科技集团能够更好地管理差旅费用,优化财务决策。
在企业财务数字化转型的道路上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特性,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
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