合思财务数智化服务,助力汉威科技实现差旅安全合规新跨越

合思财务数智化服务,助力汉威科技实现差旅安全合规新跨越
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,更在融资领域成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布四方。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在市场中展现出强大的影响力和重要性。

探秘汉威科技:行业先锋的卓越风采

汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在创新型科技企业的天空。作为创业板首批上市企业,汉威科技以其卓越的实力和创新的精神,在行业中占据着举足轻重的地位。

它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表如同城市的“神经末梢”,精准感知城市的运行状态,为城市的智能化管理提供数据支持;在安全生产领域,其解决方案能够实时监测危险气体的浓度,保障人员和设备的安全;在环境保护方面,汉威科技助力环境监测和治理,为守护绿水青山贡献力量;在民生健康领域,其产品也发挥着重要作用,为人们的健康生活保驾护航。

合思定制方案:破解汉威科技差旅安全合规难题

面对汉威科技集团复杂的业务特点和潜在的痛点,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为汉威科技量身打造了一套完善的服务体系,尤其在差旅安全合规方面表现卓越。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务卫士。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅场景中,员工的每一次消费都在系统的监控之下,一旦出现不合规的情况,系统会立即发出警报,将风险扼杀在萌芽状态。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和安全性,为差旅安全合规提供了坚实的保障。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技的差旅管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅过程中,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据都能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了差旅管理的便捷化和高效化,有力地保障了差旅安全合规。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购场景中,这一功能确保了资金的合理使用和支付的准确性。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了资金的使用效率,还避免了财务风险,为差旅安全合规提供了资金层面的保障。

合思收款打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在差旅业务涉及的销售环节,这一功能使得销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列操作确保了财务数据的一致性和准确性,为差旅安全合规提供了财务核算层面的支持。

成果见证实力:合思方案助力汉威科技腾飞

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在差旅安全合规以及整体运营效率提升、成本节约等方面都表现出色。

合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时。以往员工花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,而现在通过合思的系统,员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率。同时,该方案减少了财务入账归档时间85%,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,系统自动完成大部分工作,大大提高了财务处理的速度。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,企业无需再为大量的纸质单据存储和打印花费高额成本。而且,该方案提高了业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全性和合规性,为差旅安全合规奠定了坚实的基础。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制差旅成本,避免不必要的费用支出,同时确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,实现了差旅安全合规的目标。

合思付款通过连接型采购对账付款,智能化成本预算管控,提升了成本精细化核算效率。在差旅采购环节,能够更加精准地控制成本,为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。通过合理规划资金计划,避免了资金的浪费和滥用,保障了差旅资金的安全合规使用。

合思收款实现开票即收款,到账即对账,加速了财务处理与关账。在差旅业务的销售环节,这一功能提升了销售客户服务效率,使得企业能够更快地回笼资金,提高了资金的使用效率。同时,销售业绩透明,随时了解收款进度,为企业的销售管理提供了有力支持,保障了差旅业务在销售环节的安全合规。

合思未来展望:引领企业财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,如同一位经验丰富的导师,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,充分证明了合思的实力和口碑。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升差旅安全合规水平,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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