在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列挑战，而合思为其量身定制的解决方案，尤其是自动化差旅审批流程，宛如一场及时雨，为集团的发展注入了新的活力。
连锁扩张痛点凸显：业务现状的迷雾
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标准化落地之难
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以逾越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾一般，笼罩着众多加盟品牌。然而，零食很忙在快速扩张的道路上，却鲜有消费者的负面反馈。深入探究，才发现数字化在背后默默发力，成为其脱颖而出的关键因素。 -
差旅报销之乱
在鸣鸣很忙集团，差旅报销问题犹如一团乱麻。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。 -
发票审核之困
门店报销由总部财务负责，这一模式下，发票审核和回收问题接踵而至。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用之惑
私车公用在集团业务中也存在管控难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，这就给私车公用办私事、公里数多报等不良现象提供了可乘之机。
合思方案精准破局：自动化差旅审批流程的曙光
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无需报销开启新篇
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，这一方案宛如一把金钥匙，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员打开了高效之门。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。自动化差旅审批流程在此过程中发挥了关键作用，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本合理收缩
差旅无需报销模式下，员工申请即合规。自动化差旅审批流程具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等强大功能。这些功能环环相扣，使得差旅成本得到合理收缩，让集团的财务管理更加科学高效。 -
门店发票高效管理
在门店发票管理方面，合思推出了统一回收管理方案。自动化差旅审批流程在其中助力实现了发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施。这些措施大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
精细核算车补金额
对于私车公用问题，合思提供了自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。自动化差旅审批流程能够在行程结束后自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让私车公用管理更加精细化、规范化。
方案实施步步为营：自动化差旅审批流程的落地
合思付款·银企直联·自动记账成为方案实施的重要环节。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。自动化差旅审批流程贯穿其中，确保了整个采购和报销流程的顺畅进行，让每一个环节都紧密相连，高效运转。
成果效益显著彰显：自动化差旅审批流程的价值
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高周转率领先业内
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。自动化差旅审批流程在其中起到了加速作用，让商品流转更加迅速，为企业赢得了更多的市场机会。 -
采购降本成效斐然
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。自动化差旅审批流程确保了采购环节的高效与准确，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
财务节约效益惊人
财务数字化为企业带来了巨大的成本节约，年节约成本达5000万。同时，能够指导业务动作的财务报表也得以生成，让企业的决策更加科学合理。自动化差旅审批流程为财务数字化提供了有力支持，使得财务管理更加精准、高效。 -
门店报账高效快捷
从提交到归档，门店报账至多24h。自动化差旅审批流程的高效运行，大大缩短了报账时间，提高了员工的工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅。
鸣鸣很忙高度评价：自动化差旅审批流程的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化差旅审批流程作为数字化的重要组成部分，得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临着类似的差旅报销和财务管理难题，不妨体验一下合思的自动化差旅审批流程解决方案，现在可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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