在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。通过财务数字化,企业能够更高效地管理财务收支,降低运营成本,提高决策的科学性与准确性。
然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。系统集成困难、数据孤岛问题、费用管控不力等难题,如同绊脚石一般,阻碍着企业前行的步伐。此时,一套全面、高效的财务数智化解决方案显得尤为重要。而合思的报销费用管理系统,正是企业摆脱困境的不二之选。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思报销费用管理系统:创新技术与实用功能的完美融合
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发票管理:精准高效的发票处理利器
合思报销费用管理系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,系统还能通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业财务人员节省了大量的时间和精力。 -
因公消费:便捷合规的消费体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务工作的效率。 -
数据分析:为决策提供有力支撑
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思与传统报销费用管理系统的对比优势
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系统集成:打破壁垒,实现数据互通
传统报销费用管理系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思报销费用管理系统能够实现多系统集成,数据互通,打破系统壁垒。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
效率提升:缩短报销周期,降低人员成本
在传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,该企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
预算管控:前置管理,防止费用失控
传统报销费用管理系统在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思报销费用管理系统可以实现预算管控前置。例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。 -
发票处理:智能校验,提升数据质量
传统报销费用管理系统在发票处理上依赖人工,假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如某企业应用合思后,财务核算效率提升90%。
多行业成功案例见证合思报销费用管理系统的卓越成效
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科技企业:革新操作体验,提升效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
集团企业:统一收口,提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
制造企业:高效报销,提升合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
机械企业:优化报销流程,提升核算效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思报销费用管理系统:优势尽显,未来可期
合思的报销费用管理系统凭借其先进的技术、全面的功能和卓越的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将为更多企业提供更优质、更高效的报销费用管理系统解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想体验合思报销费用管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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