在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域展现出了重要的作用和深远的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。下面，就让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在财务数智化转型中的卓越表现。
赛傲生物：困境中寻求转型曙光
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务领域，在行业内逐渐崭露头角。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，效率低下，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟，影响了正常的业务开展。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。赛傲生物迫切需要一场全面的财务数字化转型，以突破当前的困境。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目信息整合：打造项目管理新生态
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等多个阶段。为了确保项目信息的完整性和准确性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关信息一目了然，为后续的项目执行和管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的精细化管理，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源消耗情况，为资源的合理配置提供了有力支持。
- 流程关联与权限设置：构建高效审批体系
合思将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录。这使得业务流程更加透明，便于企业进行监控和管理。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限和审批节点，灵活隐藏或者突出子报数字段信息。通过这种方式，建立了科学合理的采购管理和台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，提高了工作效率和数据的准确性。
- 差旅信息整合：优化差旅管理流程
在差旅管理方面，合思实现了差旅信息的全面整合。员工差旅申请、审批、报销等环节实现了线上化、自动化，大大提高了差旅管理的效率。通过与各类差旅供应商的集成，企业可以获取更优惠的差旅资源，降低差旅成本。同时，系统可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警，帮助企业更好地控制差旅预算。
显著成效：赛傲生物开启财务数智化新篇章
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程更加高效、透明。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况，为成本控制提供了有力支持。 -
业务决策支持增强
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对差旅信息整合等多方面数据的分析，企业可以更好地了解业务运营情况，制定更加科学合理的发展战略。
成功经验与未来展望
赛傲生物的财务数字化转型实践证明，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续凭借其专业的技术和优质的服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。期待更多企业选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。
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