合思财务数字化:破解企业财务管理困局

合思财务数字化:破解企业财务管理困局
在企业的发展进程中,财务管理犹如大厦之基石,其重要性不言而喻。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的掣肘。

传统财务管理模式下,企业面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业在财务管理上更加困难。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,预算与业务未有效链接,导致预算统计难收口,支出散落多系统;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,达不到精准管控目标,严重影响企业的运营效率和决策质量。

企业出差报销标准在传统财务管理模式下也存在诸多问题。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力去整理发票、填写报销单,体验不佳。而且,由于缺乏有效的管控机制,企业出差报销标准难以严格执行,容易出现超标准报销等问题,增加了企业的成本。

面对这些痛点,合思推出了一系列综合解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思财务数智化综合方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务管理需求。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了数据的互通共享。这不仅提升了操作体验,还让企业的数据更加统一和准确,为财务管理提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和企业出差报销标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了财务工作的效率。

合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效加强了企业对预算的管控,确保企业出差报销标准等预算指标得到严格执行。

合思产品核心优势大揭秘

合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出差报销标准的执行上,能够严格按照发票的合规性进行管控,确保报销的合理性。

合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务核算效率,减少了财务人员的工作量。同时,也降低了人为错误的发生概率,保证了财务数据的准确性。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加顺畅地进行数据交互和业务协同,提高了整体运营效率。

合思提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在企业出差报销标准的管理上,管理者可以实时监控报销情况,及时发现问题并进行调整。

合思产品行业应用成效展示

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业出差报销标准的执行上更加严格和高效,有效控制了企业的成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保企业出差报销标准得到严格执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在企业出差报销标准的管理上更加规范和便捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,严格执行企业出差报销标准。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,已成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

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