在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无声的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经无法满足现代企业的需求，企业急需一套科学有效的差旅管控方法。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。但即便如此，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法得到有效释放。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了曙光。该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的出差员工管理提供了全新的思路。
合思：全方位差旅管控解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在选择酒店时，若所选酒店价格低于公司设定的差旅标准，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措为企业构建了一种无需额外支出的员工激励机制，极大地提高了员工参与差旅成本管控的积极性，是出差员工管理中的一大创新。 -
BI 差旅风控系统
合思基于 BI 差旅风控系统，能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效管理出差员工的费用支出，避免不必要的成本浪费。 -
AI 智能功能助力差旅管理
自 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效。从企业视角出发，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的出差员工管理提供更精准的数据支持，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思解决方案的多元场景应用优势
- 下沉市场：精准差标管控显成效
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思可以根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。
例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这充分体现了合思在下沉市场出差员工管理中的优势，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务：全球资源整合与优质服务
对于出海业务场景，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，合思还配备了 7 * 24 小时中英文客服支持，确保企业的出海员工在出差过程中能够得到及时的帮助。
此外，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这一系列服务为企业的出海业务出差员工管理提供了有力保障，让企业能够更加安心地拓展海外市场。
- 线下差旅：易商卡开启便捷支付新模式
针对线下差旅费用管控场景，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档。这种方式 100% 覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
调研显示，员工普遍反馈使用易商卡后无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。易商卡的推出，为企业的出差员工管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
- 数电票时代：电子会计档案助力合规管理
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。应用电子会计档案可以降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业的出差员工管理中的财务合规性具有重要意义，能够帮助企业更好地管理差旅费用相关的财务档案。
选择合思，开启差旅成本管控新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为出差员工提供更好的出行选择。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，有效提升了出差员工管理的效率和效果。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
如果您的企业也正在为出差员工管理和差旅成本管控而烦恼，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅成本管控和净利润挖掘的新征程。
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