在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程的关键制约点，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却长期被忽视，然而费用支出管理已然成为企业的一大难题，尤其是费用报销环节，存在处理耗时费力、合规性差等问题。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业现有的财务管理方式却难以适应这些政策变化。在后疫情时代，蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，差旅费用账单管理也面临着诸多挑战，传统的管理方式效率低下、容易出错，难以满足企业数字化转型的需求。而合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决差旅费用账单管理难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅费用账单管理方面，合思的平台也有着出色的表现，能够帮助企业实现高效、精准的管理。
核心功能：差旅费用账单管理的强大引擎
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费控能力分级：引领企业迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的平台支持企业从低层级向高层级迈进，“无需报销”是费控的最终目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
通过费控能力分级，合思的平台能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的差旅费用账单管理解决方案，帮助企业逐步提升费控管理水平，实现“无需报销”的理想状态。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思的平台合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。
在差旅费用账单管理中，合思的平台通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。基于数据分析，平台能够实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化差旅费用管理提供有力支持。盘活数据还能支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配，实现流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。同时，加强风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益，支持经营预测，为企业管理者提供决策依据。 -
中台优势：实现多系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为差旅费用账单管理提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地管理差旅费用。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅费用管理中，财务中台能够实现预算的精准控制、费用的合理报销，提高企业的财务管理水平。 -
广泛连接：拓展差旅费用管理边界
合思的平台具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和流通。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在差旅费用账单管理方面，广泛的连接能力能够让企业更加便捷地管理差旅费用，提高管理效率。
行业应用：差旅费用账单管理的成功实践
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医药行业：精准解决费用管理难题
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足严格的行业合规要求。在差旅费用账单管理方面，也存在着费用虚报、支付人工耗损严重等问题。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题。通过合思的平台，该制药公司能够更好地管理差旅费用，提高费用报销的合规性和效率。 -
软件行业：提升报销审批效率
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在差旅费用管理方面，报销审批效率低下、运维成本高是常见问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司在使用合思的平台后，差旅费用管理更加高效、精准。 -
连锁经营行业：降低审核与资金风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在差旅费用账单管理方面，也面临着同样的挑战。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。通过合思的平台，该连锁餐饮品牌能够更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务收支管理平台具有强大的功能和丰富的应用案例，能够满足不同行业、不同企业的财务数字化需求，尤其是在差旅费用账单管理方面，有着独特的优势。选择合思，就如同选择了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的共同选择，让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用账单管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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