在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思档案，正以其独特的魅力，在财务数智化领域崭露头角。
核心功能：合思档案开启财务数智化全面新篇
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒，为企业的财务管理提供了全方位、专业化的支持。
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，真正实现了无纸化报销，让报销变得轻松简单。
在发票处理方面，合思档案展现出了强大的实力。平台能自动采集发票信息，有效减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性。此外，系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，每一笔支出都能做到有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。
合思财务收支管理平台还拥有统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
显著优势：合思档案对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思档案在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著的优势。
在电子凭证处理上，传统模式存在诸多问题。电子凭证常常出现逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的处理更加高效、准确。
传统报销流程存在诸多滞后问题，大部分企业的员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需要同时提交电子与纸质打印件。而合思档案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行琐碎的发票核验等工作，有效节约了人工成本。
某世界500强央企试点单位在使用电子凭证会计数据标准全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思档案在推动企业绿色低碳、降本增效方面的巨大优势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以实现如此全面的业务流程整合，合思档案在这方面无疑更胜一筹。
成功案例：合思档案助力不同企业破局前行
众多不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效，展示了其在实际应用中的强大效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，合思档案成为了该企业财务管理的得力助手。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值机械工作多、纸张浪费大、档案管理困难等问题。采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，合思档案为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用。合思档案，已成为众多企业财务管理的信赖之选。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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