差旅管理新模式:连锁零售业财务数字化转型新引擎

差旅管理新模式:连锁零售业财务数字化转型新引擎
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业愈发意识到现金流的关键意义,而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。在此背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身打造了一套综合解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案概述

合思深入连锁零售行业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,为企业“挖出”净利润。

在多角色提效方面,合思充分考虑到连锁零售企业不同角色的需求。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,能够更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,工作效率大幅提升;管理决策层的业务主管、老板等,也能依据准确的数据做出更明智的决策。

业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营还是异常处理时,亦或是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,合思都能及时采集数据,让企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标之一。通过对费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润,为企业的发展提供有力支持。差旅管理新模式在这一过程中也发挥着重要作用,优化差旅相关的费用管理和数据采集,为企业降本增效。

核心功能闪耀:合思解决方案优势尽显

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。对于高频出差和报销人员来说,繁琐低效的报销流程成为过去式。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,将更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销使得成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现高效收票核票;自动化精细核算,如车补金额自动计算,让财务管理更加便捷。差旅管理新模式在无需报销解决方案中得到充分体现,让差旅费用管理更加高效。

在合思系统内,连锁零售企业与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅使得结账期大幅缩短,更为业务数据洞察奠定了坚实基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终实现降本目标。

合思将数字化经营思维融入各个环节,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。企业的成本、费用实现线上化,前后端业财系统广泛连接,可视化数据呈现为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。

合思费控产品对店长的工作流程进行了简化规范。店长在繁忙的门店运营中,能够有条不紊地完成报销工作,既保证了速度又确保了准确性。这释放了店长事务性工作的精力,使其能够全情投入到门店运营中。同时,财务复核实现发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成,大大提高了工作效率。差旅管理新模式在费控产品中得到进一步深化,优化差旅费用的控制和管理。

应用案例见证:合思解决方案成效显著

众多连锁零售企业已经受益于合思的解决方案,以下是一些典型案例。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内,采购流程高效合规,上线半年后采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。差旅管理新模式帮助鸣鸣很忙优化了差旅相关费用的管理,提升了整体运营效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式。引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理新模式在COMMUNE幻师的应用中,也为企业的费用管理和成本控制做出了贡献。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上财务复核系统自动化完成。差旅管理新模式助力烤匠·麻辣烤鱼优化了差旅费用的报销流程,提升了财务管理效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,评估营销策略效果,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅管理新模式在可孚医疗的应用中,为企业的费用管理和数据洞察提供了支持。

开启新征程:拥抱合思财务数智化解决方案

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启新的增长之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理新模式以及财务数字化带来的变革。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25512.html

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐