破解企业财务费控难题,合思引领报销合规新潮流

破解企业财务费控难题,合思引领报销合规新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务费控管理便是其中一个关键难题。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且重要的任务,它涉及到每一位员工,贯穿于企业运营的各个环节。然而,目前企业在费用报销处理上往往耗时耗力,这严重拖累了企业的运营效率。

费用支出种类繁杂,涵盖了从日常办公用品采购到商务差旅等各个方面,发生频次高,且合规性难以保障。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量企业资源,员工体验也很差。

随着电子发票、电子档案政策的推进,企业面临着税务会计和费用会计数字化改造的需求。税务局对税票业务流程进行了严格规范,企业必须避免电子发票重复报销等问题,以满足报销合规要求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,做到“让有限更有效”。

在当今快速发展的时代,企业面临着政策和市场的不断变化。合思推动企业财务数字化转型,助力企业在财务智能化时代更好地发展,使企业能够适应各种变化,满足报销合规要求,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

全面功能:构筑财务数智化堡垒

合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅,为企业提供便捷的商务出行解决方案;费控报销,有效管理企业的费用报销流程;收付款管理,确保企业资金的安全与高效流转;财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案,实现会计档案的数字化管理。

其中台具备业务中台、数据中台和财务中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面满足企业的财务管理需求。

创新亮点:引领报销新体验

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出,满足报销合规要求。同时,员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化,大大提高了报销效率。

合思的费控管理能力分级,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,智能工具赋能企业内部治理,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。

此外,合思通过数据赋能财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业经营状况建立更全面的评估体系,为企业的发展提供有力支持。

独特优势:适应多样需求

与其他产品相比,合思具有显著的优势。其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升了企业的金融能力。

合思拥有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业费控管理需求。无论是商旅、出行,还是非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思都能提供有效的解决方案,满足企业在不同场景下的报销合规要求。

以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,在内部与OA、ERP、CRM等系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供个性化的财务解决方案。

目标用户与场景:精准覆盖

合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业,以及医药、软件、连锁经营等行业企业。

其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理。在对私报销方面,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等;在对公报销方面,包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。此外,对于项目制、产品制业务形态下不同阶段的费用管控,合思也能提供有效的支持,确保企业在各种场景下都能满足报销合规要求。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

选择合思:开启财务数智化新时代

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥重要作用。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思产品凭借其全面的功能、创新的亮点和成功的实践经验,是企业值得信赖的选择。

如果您的企业也在为财务费控管理而烦恼,想要满足报销合规要求,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,共同开启财务数智化新时代。

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