在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展面临着诸多挑战。业务多元化的推进使得数据变得分散，费用管控也愈发困难。传统的财务管理模式逐渐暴露出其弊端，多系统林立导致数据形成孤岛，报销流程繁琐复杂，预算管控更是难上加难，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。差旅申报自动化作为合思财务数智化解决方案的重要一环，能为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
综合方案破痛点
合思深入了解企业在财务管理中面临的痛点，为企业量身打造了一套综合解决方案。差旅申报自动化在其中发挥着关键作用，它与合思提供的一系列产品紧密配合，共同解决企业难题。
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的丰富产品体系。通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通和业务流程的自动化。在差旅申报自动化的助力下，企业员工的差旅相关数据能够在各个系统间顺畅流转，提高了信息的共享性和准确性。
针对企业费用管控难题，合思实现了预算管控前置。在差旅申报环节，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当员工进行差旅申报时，系统会自动检验是否超预算，检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警。差旅申报自动化确保了每一笔差旅费用都在预算范围内，有效控制了企业的费用支出。
对于对公业务，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。在差旅相关的对公业务中，如与酒店、航空公司等的合作合同，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。差旅申报自动化与合同管理的结合，使得企业对公差旅业务更加规范、高效。
合思在发票管理方面也有卓越表现，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅申报过程中，员工上传的发票能够被快速准确识别，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅申报自动化使得发票管理与申报流程无缝对接，减轻了财务人员的工作负担。
核心功能显优势
合思产品具有众多核心功能与优势，差旅申报自动化更是其中的亮点之一，为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式是合思的一大核心优势。在差旅场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅申报自动化让员工真正感受到数字化便利，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作满意度。
合思具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅申报自动化过程中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工的差旅申请、审批，还是费用的核算，都能在不同系统间快速流转，提高了企业的整体运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。员工在进行差旅申报时，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。差旅申报自动化让审批流程更加便捷、高效，员工可以随时随地进行申报和查询审批进度。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。通过差旅申报自动化收集的数据，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出决策，为业务决策提供了有力的数据支撑。
应用案例展成效
合思的产品在多个行业都有成功的应用案例，差旅申报自动化在其中发挥了重要作用，为企业带来了显著的效益提升。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。差旅申报自动化在其商旅出行等场景中发挥了关键作用，员工的差旅申报更加便捷，费用管控更加精准。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。差旅申报自动化使得员工在参加学术会议等差旅活动时，申报流程更加顺畅，审批更加高效。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网领域，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。差旅申报自动化在其中实现了从差旅申请到费用报销的全流程自动化，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。差旅申报自动化让该公司的员工差旅费用管理更加精细，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅申报自动化，能够有效解决企业财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅申报自动化带来的便捷与高效！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25517.html
