在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
另一方面，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一套全面的解决方案，助力企业实现数字费用报销的高效管理，开启财务数智化升级之旅。
合思：财务数智化整体解决方案领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化整体解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字费用报销提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：数字费用报销的强大利器
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，相比传统方式具有显著的优势，为企业的数字费用报销提供了更加便捷、高效、安全的解决方案。
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智能差旅管理 出行便捷无忧
平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅管理的效率，使企业的数字费用报销更加顺畅。 -
精准发票采集 审核对账高效
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票管理的准确性和效率，降低了企业的财务风险，为数字费用报销提供了可靠的数据支持。 -
自动费用分录 预算管控精准
合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生。这使得企业的费用管理更加科学、规范，有助于企业合理控制成本，实现数字费用报销的精细化管理。 -
数据安全保障 国际适应增强
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的风险。此外，平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这为企业的数字费用报销提供了安全、稳定的环境，促进了企业的国际化发展。
合思解决方案：不同企业的成功实践案例
合思的解决方案已经在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分证明了其在数字费用报销方面的强大实力。
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零食品牌企业：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的数字费用报销带来了显著的改善。 -
建设企业：业财协同的卓越范例
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业数字费用报销的优化升级。 -
数字阅读企业：增效合规的有效实践
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，提升了数字费用报销的质量和效率。 -
教育服务企业：电子化档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字费用报销提供了更加高效、便捷的档案管理支持。
把握机遇 开启财务数智化升级之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有利于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极把握机遇，选择合思开启财务数智化升级之旅，实现数字费用报销的高效管理，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就免费试用合思的解决方案，体验数字费用报销带来的便捷与高效！
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