在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。一方面，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性凸显，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。另一方面，尽管电子凭证相关法律法规在不断完善，但企业员工、高管及财务工作人员对部分政策的认知程度还有待提高，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思信息技术有限公司应运而生，为解决企业财务数字化难题提供了全面而有效的解决方案。
合思：企业财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
2022年，合思与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，进而实现差旅效率提升。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，大大提升了差旅效率提升。
平台具备自动采集发票信息的能力，这一功能有效减少了人工输入错误。它能够对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，对差旅效率提升起到了积极作用。
自动提报功能是合思平台的又一亮点。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算。平台支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存到档案归档模块，便于日后查询和分析，为差旅效率提升提供了有力保障。
合思平台的商旅分析功能为企业提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下进行自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，实现了总额受控，进一步促进了差旅效率提升。
合思解决方案：多行业应用成效显著
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅效率提升十分明显。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅效率提升显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅效率提升有目共睹。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅效率提升得到了切实保障。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台无疑是企业实现这一目标的有力助手。
合思平台功能丰富、易于上手，具备良好的安全隐私保护，还提供可定制化服务，并持续更新升级。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，能够为不同规模和行业的企业提供合适的解决方案。
为了让企业更好地体验合思平台的便利和高效，合思提供免费试用机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。选择合思平台，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时显著提升差旅效率。赶快抓住电子凭证数字化转型的机遇，免费试用合思平台，开启企业财务数字化升级之旅吧！
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