在当今数字化飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和升级提供坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力和广阔前景。
市场风云:财务数字化转型正当时
在当前数字化浪潮席卷的大背景下,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为了企业亟待解决的问题。财务数字化转型也因此成为企业发展的必然选择。
一方面,数电票等新技术的涌现,对企业财务处理流程和管理方式提出了全新的要求。企业需要适应这些新技术,以提高财务工作的准确性和及时性。另一方面,市场竞争日益激烈,企业必须通过数字化手段提升自身的竞争力,实现业财融合,才能在市场中站稳脚跟。
同时,政策层面也在积极鼓励企业进行数字化转型,为企业提供了良好的发展环境。在这样的形势下,企业加快财务数字化转型的步伐迫在眉睫。合思的报销费用管理系统,正是顺应这一趋势而生,为企业提供了有力的支持。
传统困境:企业财务痛点大揭秘
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。
传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,还容易引发员工的不满情绪。
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这使得企业难以实现数据的实时共享和分析,进而影响企业的决策。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也难以解决,存在着合规风险。
传统会计档案管理依赖纸质文件,占用大量的存储空间,且查找和管理不便,效率极为低下。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。合思的报销费用管理系统,正是为解决这些痛点而精心打造。
合思策略:全方位财务数智化服务
合思为解决企业财务痛点,采取了一系列整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。合思的报销费用管理系统,是这一系列策略的重要组成部分,为企业提供了高效、便捷的财务解决方案。
核心模块:合思产品功能全解析
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块大大提高了企业费用控制的效率和准确性,让企业的每一笔开支都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题,通过合思档案,能够快速、准确地查找和使用会计档案。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的报销费用管理系统,整合了这些核心模块的优势,为企业提供了一站式的财务解决方案。
优势凸显:合思领先同行之处
相较于竞争对手,合思具有诸多优势。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。企业可以放心使用合思的报销费用管理系统,不用担心数据泄露和安全问题。
合思与1400 + 银行建立了支付连接,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付能力强大。这使得企业的收付款操作更加便捷、高效。
合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够匹配不同行业的特点和痛点。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现了数据互联和一体化管理。企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用,提升财务管理的效率。
成功典范:合思解决方案实效展示
合思的报销费用管理系统已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过使用合思的报销费用管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
服务保障:合思完善服务体系支撑
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。合思不断投入研发资源,确保产品始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是哪个城市的企业,都能享受到合思贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提升了服务质量。合思与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供优质的财务解决方案。
合思以客户为中心,提供全方位的售前、售中、售后服务,包括产品体验、培训、咨询等。企业在使用合思的报销费用管理系统过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。持续投入研发,紧跟技术发展的步伐,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望加速财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的报销费用管理系统。现在,您可以免费试用合思的报销费用管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章!
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