在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频出，严重影响了企业的降本增效和精细化管理进程。
随着业务的不断拓展，企业面临着诸多棘手的痛点。自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理不够精细，流程冗长繁琐。这些问题不仅降低了工作效率，还制约了企业的进一步发展。而且，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，无法与业务需求完美匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长。即便是在疫情期间，医疗企业也承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性亟待增强，整体费用管控流程需要更加线上透明。同时，管理者只能在费用发生后才知晓实际已用预算，难以在报销过程中进行有效控制。
面对这些困境，合思推出了差旅管理新模式，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破发展瓶颈。
全景方案构筑财务数智新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合体系。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控展现出强大的发票管理能力，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了便捷高效的解决方案。
在预算管控方面，合思提供了先进的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。利用单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算的严格执行。
合思的银企直联功能更是一大亮点，它将实际业务与付款完美打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点凸显数智管理优势
合思的差旅管理新模式拥有众多核心功能亮点，为企业带来了独特的价值。
无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。此外，还能满足企业对差旅预订的多样化需求，为企业的差旅管理提供了更多选择。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
显著收益见证企业转型成效
企业采用合思的差旅管理新模式后，能够获得多方面的显著收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的巨大提升作用。
成本节约也是企业的重要收获。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的解决方案，企业在人员成本、打印邮递成本等方面实现了有效节约。
加强管控是合思解决方案的又一重要价值。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显；泽璟制药审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
提升数据准确性和及时性让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
多元场景展现方案广泛应用
合思的差旅管理新模式在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。例如，雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，极大地简化了差旅流程。
销售费用管理场景中，可实现对销售费用的精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。汉威科技对销售费用进行严格的预算管控，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率。
预算管控场景中，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保了预算的严格执行。
成功案例彰显方案卓越价值
众多企业通过采用合思的差旅管理新模式，取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。能够为企业提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经通过合思的差旅管理新模式实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信您的企业也能借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用差旅管理新模式，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来，让我们携手共进，共创美好明天。
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