在当今企业的运营中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理是企业运营中极为关键的一环，它涉及到企业的每一位员工，且费用报销的处理过程往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，其背后不仅是财务系统与业务系统的孤岛问题，更需要自上而下的理念转变与流程再造。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅体验提升是众多企业选择合思后所获得的显著成效之一。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
- 全链路无需报销：效率飞升新境界
合思的平台实现了全链路无需报销。在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，平台会统一提供商品及服务。消费完成后，票据由平台统一开具，从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。这不仅让企业的费用管理更加高效，也为员工带来了更便捷的差旅体验提升。
在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
- 打通业财系统：会计处理自动化变革
合思的平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险，进一步助力差旅体验提升。
企业选择合思方案的丰厚收益
-
降本增效：释放企业运营活力
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，提高了企业的运营效率，降低了运营成本。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅体验得到显著提升。 -
合规经营：紧跟政策步伐
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策下的税务合规和报销合规，避免虚开发票等违规行为被稽查。合规的财务管理为企业的稳定发展提供了保障，也让企业在差旅等各项费用支出方面更加安心，从而提升差旅体验。 -
低碳运营：践行绿色发展
合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。数字化的财务管理方式不仅环保，还能提高企业的整体形象，为员工营造更好的工作环境，间接提升差旅体验。 -
科学决策：洞察企业经营
合思通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持。科学的决策能够让企业在差旅等费用支出方面更加合理，进一步提升差旅体验。
合思解决方案适用典型场景剖析
-
医药行业：精准费用控制
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助医药企业实现精准的费用管理，提升差旅等费用支出的效率和合规性，带来差旅体验提升。 -
软件行业：全阶段费用管控
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思的解决方案能够针对软件行业的特点，提供全面的费用管控，优化差旅费用管理，实现差旅体验提升。 -
连锁经营行业：统一费控管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点，集团和门店有不同的费控需求。合思的解决方案能够为连锁经营行业提供统一的费控管理，提高报销效率，整合财务数据，降低审核风险和资金风险，提升差旅体验。 -
企业日常费用报销场景：便捷差旅报销
企业日常的费用报销场景包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用）。合思的解决方案能够为企业提供便捷的报销流程，减少员工的报销负担，提升差旅体验。
合思客户成功案例分享
-
制药公司：合规与效率双提升
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让企业在差旅等费用管理方面更加合规高效，实现了差旅体验提升。 -
软件服务公司：费控优化与协同增强
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，也为员工的差旅费用管理带来了便利，提升了差旅体验。 -
连锁餐饮品牌：风险降低与效率提高
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在差旅费用管理等方面也发挥了积极作用，提升了差旅体验。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也获得了差旅体验提升。
如果您也想让企业开启财务数智化转型之旅，提升差旅体验，不妨免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25528.html
