在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统财务管理模式如同蹒跚的老者,已难以跟上企业发展的步伐。企业在财务收支管理上效率低下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,成本控制更是难上加难。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。
员工报销流程繁琐得如同迷宫,不仅耗时耗力,还让财务入账归档的时间变得漫长,企业在场地、耗材方面的成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的工作效率和经济效益。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入迷茫,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展的专属路径,导致转型效果不尽如人意,财务资料保管也面临着诸多难题。
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业的财务数字化管理带来了曙光,也为财务资料保管提供了有力保障。
全维赋能:合思整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务数字化管理方面的需求,让财务资料保管更加科学、高效。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,保障企业能够常态化处理对公业务,确保财务资料的准确记录和安全保管。
同时,合思结合多年的业务实践,深入剖析不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,让财务资料保管更贴合企业实际情况。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。实现了数据的互联和一体化管理,为财务资料保管提供了便捷、高效的平台。
功能魔方:合思产品功能概览
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用控制的效率,也让财务资料保管更加规范、有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,确保差旅相关的财务资料得到妥善保管。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是财务资料保管的得力助手。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购相关的财务资料保管更加清晰、准确。
核心闪耀:合思产品亮点剖析
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,真正做到释放财务双手,也让财务资料保管更加自动化、智能化。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为财务资料保管提供了全面、准确的数据支持。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化服务,满足不同企业在财务资料保管方面的个性化需求。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也优化了财务资料保管的流程。
价值凸显:合思产品企业效益
合思产品可助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,同时也让财务资料保管更加高效,减少了不必要的成本支出。
合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员在财务资料保管方面更加轻松、安心。
合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工操作的便捷性也有助于提高财务资料保管的准确性和及时性。
合思产品帮助企业实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,也让财务资料保管能够更好地服务于企业的战略发展。
场景多元:合思产品典型应用
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费的财务资料都能得到妥善保管和记录。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思确保这些业务场景中的财务资料能够准确、及时地进行保管和管理。
在财务收支管理场景中,合思可实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这为财务资料保管提供了坚实的保障,确保财务数据的准确性和完整性。
在差旅管理场景中,合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅过程中的财务资料能够得到高效、有序的保管。
案例见证:合思产品成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让财务资料保管更加高效、准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的财务资料保管带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,差旅相关的财务资料保管也更加规范、有序。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平,也让财务资料保管更加科学、合理。
定位独特:合思产品市场优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,证明了合思在财务资料保管等方面的实力和可靠性。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业在财务资料保管方面的多样化需求。
合思拥有强大的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障产品的安全性和可靠性,为财务资料保管提供了安全的环境。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在财务资料保管过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务资料保管方面,合思提供了科学、高效、安全的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升企业在财务资料保管方面的水平。
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