合思电子报销审批:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子报销审批:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。费用处理不仅耗时费力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。同时,企业财务数字化转型还面临着业财融合难、财务与业务系统孤岛等问题。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业财税合规提出了更高要求。

不同行业在费控管理方面也有各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。而且,多数企业的费控管理能力还处于较低等级,如手工报销和电子化报销阶段,迫切需要更专业、更贴合的系统来完成转型。

合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业解决上述痛点提供了完美的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家极具创新精神的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。

使命愿景:推动企业新财智世界构建

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业构建“新财智世界”,实现业财一体化和精细化管理。在这个愿景的引领下,合思不断努力,为企业提供更优质的产品和服务。

核心模块:全方位覆盖财务管理环节

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,涵盖了企业财务管理的各个环节。无论是费用的支出审批,还是预算的精准控制,合思都能提供有效的支持。
合思拥有数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。其数据中台包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业更好地理解自身的财务状况,做出更明智的决策。
同时,合思还提供财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。例如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,都能在财务中台得到有效的管理和优化。

创新亮点:引领电子报销审批新潮流

合思实现了“无需报销”的创新模式,从L1 – L5分级逐步提升费控管理能力。在这种模式下,员工在消费场景中无需垫资、自动开票、自动归档,大大减少了人工操作,提升了报销体验。电子报销审批流程更加简洁高效,让员工和财务人员都能从中受益。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业金融能力,让电子报销审批更加便捷。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择。通过“同屏比价”,企业可以降低支出成本。并且,根据企业消费数据和个人消费习惯,合思能够智能化管理预算、推荐消费方案,为电子报销审批提供更精准的依据。
合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能提高了财务管理效率和决策准确性,让电子报销审批更加科学合理。

产品优势:脱颖而出的财务伙伴

合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案。这些方案帮助企业解决了实际问题,提升了经营效率。在电子报销审批方面,针对不同行业的特点,合思能够提供更贴合需求的解决方案。
合思拥有强大的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了保障。在全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的使用培训,还是电子报销审批过程中遇到的问题,都能得到及时解决。
合思注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据的分析和挖掘,推动企业各部门共同业绩提升,实现业财一体化。在电子报销审批中,数据的支持能够让审批更加公正、透明。
合思的合规性强,能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策。这降低了企业税务财务风险,让企业在电子报销审批过程中更加合规、安心。

目标用户与场景:满足多元企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及采购、合同管理、预算控制等财务管理环节。无论是员工的日常费用报销,还是企业的重大采购项目,电子报销审批都能在合思系统中高效完成。
合思适用于不同行业的企业。医药行业可以通过合思满足合规要求、控制费用支出;软件行业能够利用合思管理项目制费用;连锁经营行业则可以借助合思整合财务数据、提高报销效率。电子报销审批在不同行业都能发挥出重要作用。

成功案例:见证合思卓越成效

中国某知名制药公司,曾经面临合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过电子报销审批的优化,该公司的财务管理效率得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。电子报销审批流程的优化,让该公司削减了运维成本,提高了报销审批效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景管理困难,存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。电子报销审批的优化,降低了该品牌的审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势,合思将不断提升产品能力,提供更优质的服务,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您想体验合思电子报销审批带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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