合思:开启企业财务数智化转型新篇章,实现差旅信息整合高效管理

合思:开启企业财务数智化转型新篇章,实现差旅信息整合高效管理
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,如同被分割的孤岛,使得对公业务处理举步维艰。企业进、销项发票管理缺乏有效手段,在数电票时代下,常态化处理对公业务更是困难重重。

报销流程也饱受诟病,手工操作繁多,效率低下。L1 级手工报销,每一个流程都依赖人工完成,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,极大地消耗了企业的人力和时间成本。

企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛,业财融合成为空谈,无法为企业决策提供有力支持。财务档案管理同样存在效率低、成本高的问题,人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量存储空间。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位财务数智化服务的整体解决方案,助力企业实现差旅信息整合及财务数字化转型。

合思:财务数智化的全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过这种方式,合思打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业决策提供更有力的支持。

合思提供的产品和服务丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等,覆盖了企业财务收支管理的各个环节。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,同时也实现了差旅信息整合的高效管理。

合思核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在合思费控的体系下,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业费用管理的效率,也让企业的每一笔支出都清晰可见,实现了差旅信息整合的精细化管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。合思商城具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在差旅管理中节省成本,同时也实现了差旅信息的有效整合。

  • 合思档案:电子会计档案管理巨匠
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以将各类财务档案进行高效管理,实现差旅信息等相关档案的整合与快速查询。

  • 合思付款:采购付款管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,在采购付款环节实现了与差旅等业务相关信息的整合。

合思方案:用户收益显著

使用合思的解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益。

对于员工来说,合思实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低达 75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也实现了差旅信息整合的便捷化处理。

财务人员则极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少达 85%,大大提高了财务工作的效率和准确性,使得差旅等财务信息的整合与处理更加高效。

老板们也能从合思的解决方案中受益。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在差旅等业务的财务决策上更加科学合理。

从企业整体来看,合思的解决方案可实现合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达 70%,提升业财流程数字化程度至 95%,保障数据安全合规达 100%。在差旅信息整合方面,企业能够实现更加高效、安全、合规的管理。

合思场景:实际应用广泛

合思的解决方案在实际中有众多典型场景。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得企业在差旅等消费场景中能够实现一站式管理,方便快捷地进行差旅信息整合。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些业务场景,企业可以将差旅相关业务与财务流程紧密结合,实现差旅信息的有效整合与利用。

在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,与用友、保融、平安银行等众多平台和银行对接。这确保了企业资金流转的顺畅,同时也为差旅费用的支付和管理提供了便利,实现了差旅资金信息的整合。

在发票管理方面,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,与爱发票、百度、百望云等多个平台连接。这使得企业的发票管理更加规范、高效,也有助于差旅发票信息的整合与管理。

合思案例:客户成功见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周。在差旅信息整合方面,动力源也取得了显著的成效,提高了差旅管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城帮助徐福记实现了差旅信息的有效整合,优化了差旅管理流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,保障数据安全合规 100%。在差旅档案管理方面,合思档案为企业实现了差旅信息的高效整合与安全存储。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅信息等财务信息的整合,为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升差旅信息整合的效率和效果,不妨来免费试用合思的产品,感受其带来的便捷和价值。您可拨打 400 – 105 – 6505 联系合思,或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。

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