合思:引领财务数智化,革新差旅费用账单管理

合思:引领财务数智化,革新差旅费用账单管理
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的巨大潜力和价值,更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金后盾。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

产品服务:构建全方位财务数智化版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,犹如一个强大的资源整合器,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,让企业的差旅费用账单管理更加清晰、高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让用户可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性,为企业的差旅费用账单管理提供了可靠的档案支持。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了差旅费用账单管理的效率。

技术功能:连接与智能驱动的核心力量

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多的价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现全面的数据互联和一体化管理,让差旅费用账单管理在一个统一的平台上高效运行。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制能力。企业可以根据自身的需求,对差旅费用账单管理系统进行个性化定制,以满足不同的业务场景。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付,为差旅费用账单管理的资金流提供了精准的把控。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以实现个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为差旅费用账单管理提供了深入的数据分析和决策支持。

优势突显:对比传统彰显卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利刃,大幅降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让差旅费用账单管理更加高效、安全。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思在差旅费用账单管理方面的成本控制能力。

合思档案的应用也为企业带来了显著的效益,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用账单管理的档案存储和利用提供了极大的便利。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让差旅费用账单管理更加规范、透明。

案例实证:多行业验证产品有效性

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,为动力源的差旅费用账单管理带来了质的飞跃。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思在快消行业差旅费用账单管理中的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,为设计院的差旅费用账单管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案帮助其有效管理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障,在科技行业的差旅费用账单管理中发挥了重要作用。

总结合思在财务数智化领域的发展历程和取得的成就,我们可以清晰地看到其全方位的财务数智化产品和服务为企业带来的巨大价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了其在市场中的认可度和影响力。

合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,不断推动财务数智化的发展。未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,结合行业发展趋势和客户需求,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思的发展也将对整个财务数智化行业产生积极的影响,推动行业的技术进步和服务升级,促进企业财务数字化转型的进程。

如果您也想体验合思在差旅费用账单管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数智化之旅。

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