在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确提出要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一阵春风，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍，如同一道道数字鸿沟，严重影响了单位会计数字化转型的进程。在这关键的时刻，合思等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业指明了方向。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思的核心产品，看看它如何重塑企业出差报销流程。
合思财务收支管理平台：开启报销新时代
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的智慧中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台在企业出差报销流程中发挥着关键作用，为企业带来了全新的报销体验。
该平台的功能丰富多样，极大地简化了企业出差报销流程。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写，大大提高了效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上完成商旅线上订购，方便快捷。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，避免了传统报销方式中纸质票据的繁琐管理。
在发票处理方面，平台具有发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
除此之外，平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了档案归档的自动化管理。
合思 vs 传统财务模式：报销流程大变革
传统的企业出差报销流程存在诸多弊端，而合思财务收支管理平台则带来了显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅存在数据错误的风险，还容易出现安全漏洞。将电子凭证转换成图片文件入账，也无法实现有效的数据安全保护。而且，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本高昂。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上解决了这些问题。
在报销流程上，传统模式下大部分企业的员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，过程滞后且效率低下。而合思能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了业财协同效率，让企业出差报销流程更加顺畅。
合思的电子凭证管理可确保财务数据真实、准确、完整，从根源上杜绝了凭证造假和重复报销问题。而传统模式在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统模式中人工操作繁琐、效率低下、易出错等问题，为企业提供了更加安全、高效的报销解决方案。
合思产品应用案例：真实效果见证价值
合思财务收支管理平台在不同企业的成功应用，充分展示了其在优化企业出差报销流程方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业出差报销流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业出差报销流程更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为企业出差报销流程带来了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，企业出差报销流程变得更加智能化、自动化。
合思：引领财务数智化未来
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业报销数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思在这一趋势中发挥着重要作用，其产品功能丰富、集成能力强、易于上手、安全隐私保护好、还能提供定制化服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台如何重塑企业出差报销流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25536.html
