在当今企业的发展进程中,市场环境瞬息万变,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。它宛如企业发展道路上的助推器,能够帮助企业提高财务效率、降低成本、增强风险管控能力,从而更好地应对复杂多变的市场挑战。
然而,在数字化时代,企业的财务工作却面临着诸多难题。多系统林立,如同一个个信息孤岛,数据无法流通;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难,如同在迷雾中前行,难以把握方向。在这样的背景下,企业迫切需要专业的解决方案来提升财务数字化水平,而合思,正是这样一位能够为企业排忧解难的“数字财务专家”。
合思简介:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,合思都能根据其实际需求,量身定制专业的财务解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
核心产品与技术:创新实用的差旅费用账单管理利器
- 合思费控:发票管理与预算管控的双引擎
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员需要花费大量时间手动处理发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的出现,让发票处理变得轻松快捷。
同时,合思费控还能与第三方系统进行预算校验,实现跨系统预算管理。在差旅费用账单管理中,预算管控至关重要。通过将预算检验前置到提交环节,合思费控能够有效落地预算管控,避免费用超支。企业可以根据自身的预算计划,对每一笔差旅费用进行严格把控,确保费用支出在合理范围内。
- 合思商城:差旅预订的省钱省心之选
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。在预订机票、酒店等差旅资源时,企业可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案,节省成本。
对于员工来说,合思商城更是带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销流程的效率。在差旅费用账单管理中,这种无需报销的模式能够让企业更好地掌握费用支出情况,实现精细化管理。
- 合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。在差旅费用账单管理中,管理层可以根据这些数据,及时调整差旅政策,优化费用支出结构。
同时,合思BI为业务决策提供了强大的数据支撑。通过对差旅费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的发展战略。例如,通过分析不同地区的差旅费用情况,企业可以调整业务布局,提高资源利用效率。
- 银企直联:高效付款与数据精准管理
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅费用账单管理中,银企直联能够让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
以往,财务人员在处理差旅费用付款时,需要手动录入大量信息,不仅繁琐,还容易出错。而银企直联的出现,让付款流程变得更加自动化、智能化,为企业的财务管理带来了极大的便利。
对比传统方案:合思优势尽显
传统财务解决方案在差旅费用账单管理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握费用支出情况,难以进行有效的预算管控。
而合思通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升效率、降低成本方面的显著优势。
传统报销模式下,财务核算依赖手工统计,耗时费力且准确性低。合思则可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务核算效率。汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这表明合思在提高财务核算准确性和效率方面具有明显的优势。
传统费用管控方式难以实现精细化管理,预算管控难落地。合思通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这说明合思在预算管控方面更加科学、精准。
行业应用案例:合思价值的真实体现
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。在差旅费用账单管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,提高了企业的竞争力。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务革新者
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在差旅费用账单管理方面取得了巨大的进步。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。通过将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的差旅费用账单管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中占据了优势。 -
亿嘉和科技:机器人领域的数字化财务管理先锋
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案让亿嘉和科技在差旅费用账单管理方面实现了数字化、智能化,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:携手合思,共创财务数字化美好明天
合思凭借其创新的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在差旅费用账单管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将加大研发投入,推出更多适应市场需求的财务数智化解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思在差旅费用账单管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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