在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。许多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长乏力。进入 2024 年，差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。
在出差员工管理方面，企业面临着诸多难题。从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市，线下差旅费用管控成为了企业的共性盲点。线下费用的不透明性给企业成本管控带来了巨大挑战。而且，随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使数电票的价值难以发挥，差旅管理等合规风险的控制也变得困难重重。
为了解决这些出差员工管理难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。
数智赋能：合思全流程差旅管控方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一方案实现了出差员工管理的全流程数字化，让差旅管理更加高效、透明。
合思商城更是为出差员工管理提供了强大的支持。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。
核心利器：合思解决方案功能优势
- 智能差标：精细化成本管控
合思平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能够根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额。在出差员工管理中，这一功能帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，让每一笔差旅费用都花得合理、花得有价值。 - 合力省计划：激励员工共创双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是出差员工管理的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地为企业节省差旅成本。 - BI 风控系统：实时监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在出差员工管理过程中，该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范了差旅风险。 - AI 助力：引领未来差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。在出差员工管理中，这些功能帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，顺应了企业未来差旅管理的发展趋势。
实战验证：合思解决方案应用案例
- 合规管控：揪出违规行为
某企业在出差员工管理中，发现员工小张因住宿差标低，通过不合理手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。 - 区县差标：精准控制成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在出差员工管理方面，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本的精准控制。 - 合力省成效：节省差旅费用
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 - 易商卡体验：提升员工满意度
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在出差员工管理中，这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时提升了员工的满意度和工作积极性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您也想解决出差员工管理难题，提升企业差旅管控效率，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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