合思财务数智化:引领企业费用管理新变革,自动生成财务报表

合思财务数智化:引领企业费用管理新变革,自动生成财务报表
在当今数字化浪潮的推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,常常被忽视。然而,费用却存在于每一个企业,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中就包含了能够自动生成财务报表的费控管理平台,为企业的费用管理带来了新的突破。

合思财务数智化:全方位服务解锁企业潜力

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型中,提前布局至关重要,合思的业财一体 + 费控系统能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。而且,其费控管理平台还能自动生成财务报表,为企业财务管理提供了极大的便利。

合思产品功能:分级式费控与强大中台架构

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理平台涵盖了L1 – L5五个层级的功能。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,同时还能自动生成财务报表,让报销数据一目了然。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率和准确性,自动生成的财务报表也更加精准。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,自动生成的财务报表为企业决策提供了更全面的支持。

在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台的预算管理涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,并且能够自动生成财务报表,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思的费控管理平台不仅可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时,自动生成财务报表的功能让企业财务数据更加直观清晰,便于企业进行决策和管理。

合思产品核心亮点:无需报销与广泛连接优势

“无需报销”是合思产品的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,减少了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。这一亮点为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,同时自动生成财务报表,让企业对费用支出情况一目了然。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,减少人工工作量,规避电子发票带来的财税风险,并且自动生成财务报表,为企业财务数据的准确性和及时性提供保障。

合思的平台还能实现数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持。自动生成的财务报表能够直观地反映企业的财务状况和经营成果,帮助企业更好地制定发展战略。

合思产品价值:降本增效与合规经营并行

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,自动生成的财务报表为业财融合提供了有力的数据支持。

通过合思的费控管理平台,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,合思的产品符合国家政策导向,能够帮助企业应对金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,建立更为完善的财税数字化体系,自动生成的财务报表也符合相关政策要求,为企业的合规经营提供了保障。

合思产品典型场景:多行业精准破局

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下、错误率高。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,自动生成的财务报表能够清晰反映医药企业的费用支出情况,帮助企业进行成本控制和决策。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,自动生成的财务报表为软件企业的项目成本核算和财务管理提供了重要依据。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,自动生成的财务报表能够让连锁企业及时掌握各门店的财务状况,进行统一管理和决策。

合思在不同行业的应用能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,自动生成的财务报表为企业提供了清晰的财务数据,助力企业提升管理水平。

合思成功案例:实力见证定制化成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动生成的财务报表为制药公司的费用管理和成本控制提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,自动生成的财务报表为软件服务公司的财务管理提供了精准的数据。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,自动生成的财务报表为连锁餐饮品牌的资金管理和财务决策提供了重要依据。

这些成功案例充分体现了合思产品的定制化能力和解决实际问题的效果,为其他企业提供了宝贵的借鉴。

合思市场定位:费控赛道差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,其软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,这是其区别于其他厂商的重要优势。合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,自动生成的财务报表能够为企业的精细化管理提供数据支持。

此外,合思能够提供广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成,这使得其在市场上具有更强的竞争力。

展望未来:合思引领企业财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。自动生成财务报表的功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利,让企业能够及时、准确地掌握财务状况。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。同时,合思将不断强化自身能力,为企业提供更优质的财务数智化服务,自动生成的财务报表也将更加精准、全面。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断努力,为企业提供更先进的解决方案。选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,与合思一起迎接未来的挑战,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,体验合思带来的财务数智化变革,感受自动生成财务报表的便捷与高效!

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