在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。差旅出行报告显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
为了解决这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供更广泛、更专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的解决方案。差旅出行报告指出，合思的这些优势使其成为企业费控及差旅管理的得力助手。
合思产品：核心功能与显著优势
- 预算管控精准有效：差旅出行报告数据显示，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在费用支出前进行合理规划，避免超支情况的发生。
- 消费标准自动控制：2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能能够确保企业员工的差旅消费符合规定标准，有效控制成本。
- 数字化费控与电子档案系统：2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，降低运营成本。差旅出行报告表明，数字化费控与电子档案系统是企业未来发展的趋势。
- 线上支付高效便捷：2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思产品：多场景应用与成功案例
- L4 级无需报销上市公司最佳实践：某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅出行报告显示，该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
- 连锁经营上市公司案例：某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅出行报告强调，这种模式为连锁企业的差旅管理提供了新的思路。
- 合思商城“合力省”案例：某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪较高。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅出行报告显示，“合力省”政策为企业在差旅成本控制方面提供了有效的解决方案。
- 流程自动化案例：通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。管理成效明显，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅出行报告指出，流程自动化能够大大提高企业的差旅管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思平台沉淀了大量企业数据，能够基于此为企业提供更精准的数据分析和决策支持，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理方面的难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品与服务。您可以拨打咨询热线 400 – 999 – 8293，也可以访问官网 www.hosecloud.com 了解更多详情。差旅出行报告告诉我们，选择合思，就是选择一条更加高效、智能的企业发展之路。
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