合思财务数字化解决方案:开启差旅费用账单管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启差旅费用账单管理新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘,挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数智化转型的舞台上绽放着耀眼的光芒,尤其在差旅费用账单管理方面,更是有着卓越的表现。

合思产品:差旅费用账单管理的全方位服务专家

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为差旅费用账单管理提供了强大的支持。

合思费控作为其核心产品之一,宛如一座桥梁,通过与多个系统集成,实现了数据的互通有无。它打破了数据之间的隔阂,让企业的差旅费用账单管理更加高效、便捷。合思商城则为企业提供了聚合的商旅服务,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,大大简化了差旅费用账单管理的流程。合思BI为企业提供了强大的财务数据分析和报表功能,如同一位敏锐的洞察者,帮助企业实时了解差旅费用的经营数据,从而做出高效、及时、准确的决策。

核心功能:差旅费用账单管理的强大引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。在差旅费用账单管理中,这一能力发挥着重要作用。它实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了数据的实时性和准确性。例如,在某企业中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本在差旅费用账单中的实时归集和统计,让企业对差旅费用的管理更加清晰明了。

  • 无需报销:革新差旅报销模式
    合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销流程,为差旅费用账单管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用账单管理方面,这种模式大大提高了效率,减少了人工错误,让企业的财务管理更加轻松。

  • 预算管控:精准把控差旅费用
    合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用账单管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了差旅费用管控失控,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。在差旅费用账单管理中,这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某企业使用合思后,财务核算效率大幅提升,在差旅费用账单管理方面更加得心应手。

优势对比:合思与传统方案的鲜明差异

传统的财务解决方案在差旅费用账单管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出现错误。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了差旅费用账单管理的质量。

而合思通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。在某企业中,使用合思前,申请单提交和报销数据录入繁琐,使用合思后,这些问题得到了有效解决,差旅费用账单管理更加高效。

传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,报销效率大幅提升。某企业在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了差旅费用账单管理的效率。

传统预算管理事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能可以实现预算前置,有效防止费用管控失控。某企业通过合思将预算检验前置到提交环节,实现了对企业差旅业务的极致管控。

传统发票处理需要人工校验、账务处理,工作量巨大。而合思的发票智能校验功能可以自动识别、验真发票,减轻了财务人员的工作压力。某企业使用合思后,财务核算效率提升90%,在差旅费用账单管理方面取得了显著成效。

行业案例:差旅费用账单管理的成功典范

  • 动力源:数据互通,高效管理差旅费用
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅费用账单管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的差旅费用管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:全面提升差旅财务管理效能
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用账单管理上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用合理支出。

  • 派克新材:报销效率大幅提升,合规管理差旅费用
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为差旅费用账单管理提供了有力保障。

  • 江西中机:优化差旅报销流程,提高核算效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用账单管理方面,实现了流程的优化和效率的提升。

合思的财务数字化解决方案为企业的差旅费用账单管理提供了高效、便捷、合规的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断拓展业务领域,加强技术研发,提升服务质量,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

如果您也想体验合思在差旅费用账单管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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